Planowanie potrzeb materiałowych spełnia następujące funkcje:
■ Planowanie i kontrola zapasów.
■ Zamówienie właściwej pozycji.
■ Zamówienie właściwej ilości.
■ Zamówienie we właściwym czasie.
■ Planowanie i zmiana planu priorytetów zleceń aktywowanych.
■ Zamówienie we właściwym terminie realizacji.
■ Utrzymanie ważnego terminu realizacji.
■ Redukcja zapasów - zwiększanie płynności finansowej przedsiębiorstwa.
■ Dokładne określenie czasów dostaw surowców i półproduktów.
■ Dokładne wyznaczenie kosztów produkcji.
■ Lepsze wykorzystanie posiadanej infrastruktury (magazynów, możliwości wytwórczych).
■ Szybsze reagowanie na zmiany zachodzące w otoczeniu.
■ Kontrola poszczególnych etapów produkcji.
■ MRP I może redukować elastyczność reagowania na zmiany.
■ Przyjmuje czas zaopatrzenia jako stały i niezależny od wielkości zamówienia.
■ MRP I może nie uwzględniać wydajności i innych ograniczeń.
■ W 1989 roku Amerykańskie Stowarzyszenie Sterowania Produkcją i Zapasami APICS (American Production and Inyentory Control Society)
zdefiniowało I opublikowało standard MRP II, który obecnie jest powszechnie stosowany we wszystkich większych zintegrowanych systemach
informatycznych zarządzania.
Dodano dalsze sprzężenia zwrotne między wykonywanymi operacjami technologicznymi oraz uzupełnienie informacjami kosztowymi. Bierze się tu pod uwagę wszystkie sfery zarządzania przedsiębiorstwem związane z przygotowaniem produkcji, jej planowaniem i kontrolą oraz sprzedażą i dystrybucją wyprodukowanych dóbr.