1039

Justyna Wiktorowtcz

W celu wykrycia ewentualnych błędów i nieścisłości surowy materiał statystyczny poddaje się kontroli merytorycznej i logicznej (sprawdza się kompletność materiału statystycznego, czy na pewno posługujemy się cały czas tym samym pojęciem, np. czy zamiast produkcji globalnej nic podaliśmy wartości produkcji końcowej, a także czy nie popełniliśmy gdzieś błędów rachunkowych).

Schemat 2.4. Rodzaje kontroli materiału statystycznego

Źródło: opracowanie własne.

Kontrola kompletności materiału statystycznego polega na sprawdzeniu, czy liczba jednostek objętych badaniem zgadza się z liczbą wypełnionych formularzy. Innymi słowy kontrola sprowadza się na tym etapie do sprawdzenia, czy któryś z formularzy nie został pominięty lub zdublowany oraz czy wszystkie jednostki badania złożyły swoje formularze. Jeśli stwierdzony zostanie brak odpowiedzi ze strony jednostki sprawozdawczej, wówczas przypomina się pisemnie o takim obow iązku. Jeśli w dalszym ciągu jednostka nie nadsyła formularza, instytucja organizująca badanie może oszacować brakujące dane. W opisie należy jednak zaznaczyć, że dla określonych jednostek dokonano szacunku (wskazać dla których).

Kontrola zupełności zapisu polega na sprawdzeniu, czy uzyskano odpowiedzi na wszystkie pytania zadane w formularzu. Braki mogą wynikać m.in. z faktu, iż niektóre druki mogą być wypełnione nieczytelnie lub niewłaściwym kolorem (zalecany jest czarny lub niebieski), co utrudnia skanowanie danych. W przypadku stwierdzenia niewypełnionych pozycji należy skontaktować się z osobą sporządzającą sprawozdanie (jest to ułatwione, gdyż na końcu formularza osoba ta podaje swoje dane wraz z numerem telefonu kontaktowego) i wyjaśnić wątpliwości.

42