- określenie celu badania, czyli sprecyzowanie problemu
- określenie przedmiotu badania, czyli zbiorowości i jednostki statystyczne. Jednostka statystyczna powinna być określona pod względem rzeczowym, czasowym i terytorialnym.
- ustalenie zakresu badania, czyli dokonanie wyboru cech statystycznych, które będą podlegały obserwacji,
- wybór metody badania statystycznego,
- sporządzenia planu badania statystycznego (harmonogramu),
- sporządzenie formularzy i instrukcji,
- przeszkolenie osób prowadzących obserwację statystyczną.
Tablice statystyczne
Tytuł tablicy
- tytuł tablicy powinien w sposób jasny i zwięzły określać jej treść z uwzględnieniem aspektu rzeczowego, czasowego i terytorialnego,
- część właściwa składa się z wierszy i kolumn,
- część końcowa - pod tablicą zapisuje się źródło danych, a więc podaje się, skąd zaczerpnięto informacje zamieszczone w tablicy.
Znaki umowne
Znak |
Nazwa znaku |
Znaczenie |
- |
kreska |
Zjawisko nie wystąpiło |
0 |
zero |
Zjawisko występuje, ale w ilościach mniejszych niż 0,5 jednostki przyjętej w tablicy |
0,0 |
zero |
Zjawisko występuje, ale w ilościach mniejszych niż 0,05 jednostki przyjętej w tablicy |
kropka |
Zupełny brak informacji, albo brak informacji wiarygodnych czy wystarczająco szczegółowych | |
X |
ukośny krzyżyk |
Wypełnienie pozycji jest niecelowe lub niemożliwe, np ze względu na loqiczną sprzeczność wiersza z kolumną |
A |
trójkąt |
Skrócenie nazw w stosunku do obowiązującej klasyfikacji |
0 |
romb |
Dane dla Polski oznaczone tym symbolem w przeglądzie międzynarodowym roczników statystycznych różnią się zakresem od danych publikowanych w części krajowej - znak ten stosowany jedynie w przeglądzie międzynarodowym roczników statystycznych |
w tym: |
Po tych słowach nie podaje się wszystkich składników sumy |
Instrukcja statystyczna - zawiera szczegółowe wyjaśnienia do wszystkich pozycji formularza statystycznego, mogących nasuwać wątpliwości w trakcie wypełniania.
Instrukcja powinna być zwięzła, czytelna i zawierać przede wszystkim następujące dane:
- podstawę prawną, na mocy której jest prowadzone badanie,
- określenie przedmiotu badania,
- ustalenie definicji i wyjaśnienie pojęć, które mogą nasuwać wątpliwości jednostkom sprawozdawczym,
- omówienie okresów sprawozdawczych (tych, z których umieszczamy dane w formularzu),
- terminy przesyłania sprawozdań przez jednostki sprawozdawcze poszczególnych szczebli,
- rozdzielnik, czyli wykaz jednostek, do których przesyłane są sprawozdania przez jednostki sprawozdawcze poszczególnych szczebli.
Kontrola formalna obejmuje kontrolę kompletności materiału statystycznego, kontrolę zupełności zapisów oraz kontrolę zgodności rachunkowej.
Kontrola kompletności materiału statystycznego polega na porównaniu liczby jednostek objętych badaniem z liczbą uzyskanych forrrjularzy, dzięki temu można ustalić, czy zebrano wszystkie formularze
Kontrola zupełności zapisu polega na sprawdzeniu, czy wszystkie pozycje zapisu (rubryki) formularza statystycznego zostały wypełnione, czyli, czy została udzielona odpowiedź na wszystkie pytania.
Kontrola zgodności rachunkowej jest prowadzona wówczas, gdy informacje w formularzach statystycznych mają postać liczbową. Kontrola zgodności rachunkowej polega przede wszystkim na sprawdzeniu poprawności obliczeń - jeżeli w materiale statystycznym występują jakieś obliczenia (np. sumowanie).