korzystniejsze warunki zapłaty. Dostawcy mniej godni zaufania nierzadko oferują ko- H rzystniejsze ceny, lecz przeważnie tylko przejściowo.
Ważny jest nie tylko wybór godnego zaufania dostawcy, ale również liczba'dostawców. Jeżeli przedsiębiorstwo, zwłaszcza duże, zaopatruje się u jednego tylko ^ dostawcy lub niewielkiej ich liczby, to może uzyskać korzystniejszą pozycję, gdyż dostawca, popadając w swego rodzaju zależność od dużego odbiorcy, jest bardziej skłonny do oferowania lepszych warunków dostawy materiału. Niesie to ze sobą jednak pewne niebezpieczeństwo, gdyż odbiorca uzależnia się również od jednego tylko dostawcy. W wypadku niespodziewanej przerwy w dostawach następują kłopoty w utrzymaniu ciągłości produkcji. Zapobiec temu można przez podział zapotrzebowania na wielu dostawców. Przedsiębiorstwo traci wprawdzie silną pozycję rynkową jako duży odbiorca, ale korzysta na rozszerzeniu swej bazy zaopatrzeniowej, gdyż staje się ona pewniejsza. Jeżeli jeden z dostawców zawiedzie, tę stosunkowo niewielką część dostaw mogą przejąć pozostali dostawcy. Korzystanie z wielu dostawców ma również pewne ujemne strony. Wzrastają koszty zaopatrzenia, gdyż wzrasta obciążenie pracą działu zaopatrzenia, należy poznać większą liczbę ofert, rośnie liczba zamówień, środki transportu muszą docierać do wielu dostawców, zwiększa się liczba dostaw, a więc i liczba kontroli jakości, dokumentów odbioru itp. Wybierając dostawcę należy wspomniane elementy rozważyć, ocenić je i na tej podstawie podjąć decyzję.
Po wybraniu dostawcy należy zawrzeć z nim umowę o dostawę materiału. System dostaw materiałów opiera się na umowach między odbiorcami materiałów a dostawcami. Przedsiębiorstwa będące odbiorcami materiałów samodzielnie zawierają umowy z dostawcami i mają swobodę w wyborze dostawcy. Źródłem dostaw materiałowych może być bezpośrednio przedsiębiorstwo produkujące potrzebne materiały albo przedsiębiorstwo handlowe.
Zasady zawierania umów o dostawę przewidują, że umowa taka może być zawarta w formie aktu podpisanego przez dostawcę i odbiorcę lub może mieć formę zamówienia (wzór 1) złożonego przez odbiorcę, a potwierdzonego przez dostawcę materiału. Zawarta umowa nakłada na dostawcę obowiązek dostarczenia określonych ilości materiałów w terminie i w miejscu ustalonym w umowie, a odbiorca jest zobowiązany przyjąć te materiały i zapłacić za nie ustaloną cenę.
Zasady realizacji umów przewidują między innymi, że jeżeli dostawca nie wykonał umowy lub wykonał ją nienależycie, wówczas jest zobowiązany do zapłacenia kary umownej, określonej zazwyczaj procentowo w stosunku do wartości dostawy. Podobnie odbiorca jest zobowiązany do zapłacenia kary umownej, jeżeli nie wykona zobowiązań wynikających z umowy, na przykład nie odbierze materiału w oznaczonym terminie lub opóźnia zapłatę należnej sumy pieniężnej za dostarczone materiały-
Należyte wykonanie umów o dostawy ma poważne znaczenie dla przedsiębiorstw przemysłowych, gdyż pozwala im terminowo wykonywać zadania produk-cyjne.
Dokumentacja związana z dostawami materiałów - oprócz zamówienia i potwierdzenia zamówienia, o czym już wspomniano - obejmuje inne jeszcze dokumenty.
IT"Zamawiający
Przedsiębiorstwo Wielobranżowe JELBUD" ul. Mikołowska 57
Dala wpływu Synfc.dok
1 ^ wysyłkowy (odWcc^l
jak zamawiający
Hurtownia Tekstylna .KAMA'
ul. Zamyslowska 18 ^43-303 Bielsko-Biała
44-203 Rybnik
L |
_1 |
L |
J |
^Warunki płatności |
^Płatnik (komo w BanJ | ||
1 czek rozrachunkowy |
i | ||
("ni siniysiyczny zamawiaiacegol GUS (pieczęć) P-8137432-94574386-59-2- | |||
1^218-27381 |
j |
L |
i |
Identyfikator zamawiającego ,. REGON
Identyfikator odbiorcy REGON
ZAMÓWIENtt
Syrob dok. z dnia nr
I I tl9.0S.M0a i EZ<37M6 I
Identyfikator płatnika Nr umowyfonydńaki RECON
i a 11111714 3 j
ł .i. i i l I I I_I
1 KTM symbol indeksu |
Symb.l |
Ilość |
Temin dostawy | | |
nazwa anyRuiu «yiuuu i- | ) ] |
1 1 1 1 1 II 1 1 |
j.m. | | ||
/. Tkanina techniczna bawełniana brezent BT104 |
1917-694 |
m |
800 |
natychmiast |
2. Nid bawełniane rymarskie 6-krętne |
1919-137 |
kg |
30 |
iw. |
3. Tkanina bawełniana pościelowa biała wzorzysta szer. 140 cm (wzór A 27) |
1917-236 |
m |
2000 |
czerwiec 2006 r. |
Towar odbierzemy własnym środkiem transportu.
Uwagi:
Mość załączników..........
') wypełnia zleceniobiorca
PKZl DSIĘBIORSIWO wmOUWdCM .TELBUtySp.zo-o.
Rybnik
PRCZTS ZARZĄDU
pieczęć i pocjpisfr)