3. Technika pisania prac magisterskich 120
jednym rzutem oka. Nigdy nie należy łączyć na jednej stronie dwóch czcionek bezszeryfowych ani dwóch szeryfowych.
Wcięcia i punkty tabulacji. Wcięcia, czyli umieszczanie tekstu głębiej od lewego lub prawego marginesu. W maszynie do pisania stosuje się znaki odstępu do wyrównania tekstu. Natomiast w komputerze, który stosuje proporcjonalne kroje pisma, należy do wyrównania tekstu w akapicie stosować punkty tabulacji,
Stosowanie ustalonego rozmiaru wcięcia akapitu powoduje, że po napisaniu akapitu i naciśnięciu klawisza [ENTER] (stosować tylko na końcu akapitu, a me na końcu wiersza, gdyż tekst jest automatycznie przenoszony do następnego wiersza) pierwszy wiersz następnego akapitu zostaje automatycznie wcięty.
Profesjonalne programy, w tym Word 7.0, dają na ogół cztery rodzaje punktów tabulacji: prawy, lewy, środkowy i dziesiętny. Standardowe pozycje tabulacji są rozmieszczone co 0,5 cala (1,27 cm).
Zastosowanie lewego (lub prawego) punktu tabulacji powoduje, że tekst rozpoczyna się od punktu tabulacji, czyli lewa (lub prawa) strona tekstu jest wyrównana. Środkowy punkt tabulacji powoduje, że tekst jest środkowany, a podczas pisania rozsuwany w obie strony. Natomiast zastosowanie dziesiętnego punktu tabulacji względem przyjętego znaku, zwanego separatorem (np. kropki), powoduje przesunięcie tekstu w lewo do momentu wpinania znaku tabulacji (kropki), po czym dalsze znaki przesuwają się w prawo. Ten rodzaj tabulacji powinien być wykorzystywany do tworzenia odrębnych kolumn, przy pisaniu liczb, gdy po kropce występują różne liczby cyfr, oraz przy numerowaniu akapitów.
Interlinia, odstęp między wierszami i akapitami. Wielkość liter w większości programów komputerowych określa się w punktach (1 cal = 72 punkty). Również interlinię mierzy się najczęściej w punktach. Standardowo odstęp między wierszami wynosi 20% wielkości pisma. Na przykład 12-punktowe pismo stosuje automatyczną interlinię wielkości 14 punktów. Możliwość regulacji interlinii zależy od stosowanego programu.
W komputeropisach można zastosować dowolne odstępy między akapitami, co przyczyni się do większej optycznej czytelności tekstu. Gdy zostanie zwiększony odstęp między akapitami, zbyteczne staje się stosowanie wcięcia akapitowego.
Dzielenie wyrazów. Chcąc uzyskać dobre efekty optyczne swojej pracy, należy też wprowadzić dzielenie wyrazów. Ma to szczególne znaczenie wtedy, gdy stosujemy pełne justowanie tekstu (oba marginesy wyrównane). Wówczas unika się zbyt dużych odstępów między wyrazami.
Współczesne programy komputerowe mają możliwość stosowania automatycznego dzielenia wyrazów (po uruchomieniu tej opcji), jednakże nie zawsze dzielą one wyrazy bezbłędnie. Należy zatem sprawdzać, czy podzielone słowa w konkretnych miejscach nie powodują momentów wahania podczas czytania. Jeśli tak, to należy zmienić sposób dzielenia, kiedy zaś jest to niemożliwe, to trzeba nawet zmienić wyrazy w zdaniu, aby uniknąć takiego dzielenia wyrazów.
Stosując dzielenie wyrazów, należy też kierować się następującymi zasadami: