Kolejowy list prj.ewozowy (CIM) wystawiany jest w 5 egz. jednakowe rubryki, różne przeznaczenie :
nr ! oryginał - towarzyszy przesyłce i jest wydawany odbiorcy,
nr 2 ceduła przewozowa - towarzyszy przesyłce i jest zatrzymywana na stacji przeznaczenia, nr 3 poświadczenie odbioru,
nr 4 wtórnik listu przewozowego (duplikat) - ostemplowany ~ jest wydawany załadowcy (nadawcy) przez stację nadania po opłaceniu wszystkich opłat nadawczych, dokumentów. Posiadanie — uprawnia do udzielania kolei dyspozycji w stosunku do przesyłki w drodze (do momentu, w którym odbiorca zostaje powiadomiony przez kolej o nadejściu przesyłki do stacji przeznaczenia). ~ jest przesyłany (w dokumentacji inkasa i akredytywy) do banku, nr 5 pierwopis ceduły (zatrzymuje stacja nadania).
Lotniczy list przewozowy (AWB) wystawiany jest w 3 egz. na prawach oryginału :
nr 1 przeznaczony dla linii lotniczej, nr 2 dla odbiorcy,
nr 3 dla nadawcy (eksporter przedstawia w banku).
Kopie (nr 4 - 9) wystawiane su w dowolnej liczbie dla potrzeb statystyki, personelu lotniska nadania ładunku, portu lotniczego odbiorcy itp.
Samochodowy list przewozowy (CMR) składa się z 3 egz. na prawach oryginału : nr 1 dla nadawcy (eksporter przedstawia w banku), nr 2 dla odbiorcy, nr 3 dla przewoźnika
(kopia) nr 4 egzemplarz kontrolny podstawę kontroli
Konosament (B/L) - potwierdzenie przyjęcia towaru do przewozu morskiego podpisane przez armatora, agenta armatora lub kapitana statku - zobowiązanie do wydania towaru w porcie przeznaczenia uprawnionemu posiadaczowi oryginalnego egz. konosamentu. Przedłożenie kompletu konosamentów daje prawo do dysponowania ładunkiem „w drodze”. Ładunki wysyłane na podstawie konosamentu imiennego mogą być wydane adresatowi bez przedłożenia oryginalnego konosamentu.
Eksporter przedstawia w banku komplet oryginalnych konosamentów wydanych na 1 przesyłkę - pełny komplet (fuli set of B/L).
Odbiorca w porcie przeznaczenia składa konosament maklerowi lub kapitanowi statku, po ostatecznym rozliczeniu należności za przewóz wydaje odbiorcy kwit wydawczy. Zostaje anulowany przedłożony oryginalny konosament, tracą moc pozostałe oryginalne egzemplarze.