4

1.2. Dokumentowanie powstałej straty

Jak wspomnieliśmy na wstępie mniejszego opracowania podstawą uznania straty

środkach trwałych za koszt uzyskania przychodu jest m.in. prawidłowe udokumentowanie ^;aktu jej wystąpienia. Przepisy rozporządzenia w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów nie zawierają w tej kwestii stosownych uregulowań. W praktyce przyjęło się, ze straty dokumentuje się protokołami szkód. Przy czym w odniesieniu do strat osowych wskazane jest, aby sporządzony przez podatnika protokół został potwierdzony orzez właściwy organ, np. policję, straż pożarną, instytucję ubezpieczeniową tp. Prawidłowość takiego postępowania potwierdziło Ministerstwo Finansów w piśmie z dnia ’6 czerwca 1998 r.. nr PO 2/AŁ-0400 98.

*

1.3. Straty w przykładach

a) kradzież składnika majątku

Przykład

Założenia:

-    20 czerwca 2002 r. podatnik nabył samochód osobowy za kwotę 90.000 zł.

-    21 czerwca 2002 r. samochód wprowadzono do używania oraz ujęto w ewidencji środkow trwałych.

-    równowartość 20.000 euro z dnia przekazania samochodu do używania wynosi 77.400 zł.

-    12 stycznia 2004 r. samochód został skradziony: fakt ten został potwierdzony protokołem policji.

-    30 marca 2004 r. wydano postanowienie o umorzeniu dochodzenia w sprawie kradzieży.

-    16 kwietnia 2004 r. na rachunek bankowy wpłynęło odszkodowanie w kwocie 70.000 zł.

-    samochód był objęty ubezpieczeniem AC.

Ustalenie wysokości poniesionej straty z tytułu kradzieży samochodu:

- wartość początkowa środka trwałego    90.000 zł.

- suma naliczonych odpisów amortyzacyjnych    28.500 zł.

w tym:

24.510 zł.

• zaliczone do kosztów uzyskania przychodów

77.400 zł x 20%

x 19 m-cy = 24.510 zł

12 m-cy

• niestanowiące kosztów uzyskania przychodów - wysokość poniesionej straty (90.000 zł-28.500 zł)

3.990 zł.

61.500 zł.

W księdze podlega zaewidencjonowaniu:

-    w kolumnie 14- wysokość poniesionej straty (12 stycznia 2004 r.)

-    w kolumnie 8 - otrzymane odszkodowanie (16 kwietnia 2004 r.)

61.500 zł. 70.000 zł.

PRZEGLĄD PODATKU DOCHODOWEGO • nr 6 (126) • 20.03 2004 r • GOFIN • Gorzow Wlkp • tel [phone]