CCF20140217002

Rozdział

Analiza zasobów ludzkich

5.1.

Istota, rodzaje i zakres analiz zasobów ludzkich

Jedną z podstaw wszelkich decyzji i działań w sferze zarządzania zasobami ludzkimi jest pełna i aktualna informacja o ich stanie i zmianach. Dlatego przedsiębiorstwo powinno prowadzić analizę zasobów ludzkich, przez którą rozumie się badanie stanu i tendencji, jakim podlegają kadry. W małych firmach zatrudniających kilka czy kilkanaście osób analiza zasobów ludzkich nie musi być stosowana, ponieważ kierownictwo naczelne ma bezpośredni kontakt z wszystkimi pracownikami i dobrze orientuje się w sytuacji. W przedsiębiorstwie zatrudniającym kilkuset pracowników jest już nieodłącznym elementem zarządzania, a przede wszystkim składnikiem wszelkich całościowych analiz i sprawozdań. Potrzeba dokonywania tych analiz rośnie zatem wraz ze wzrostem rozmiarów przedsiębiorstwa.

Analiza zasobów ludzkich w przedsiębiorstwie służy wielu celom:

►    dostarcza informacji, a zwłaszcza sygnalizuje nieprawidłowe zjawiska i tendencje w obszarze kadr;

►    ułatwia planowanie zatrudnienia;

►    stanowi merytoryczną podstawę wszelkich działań kadrowych;

►    pomaga przygotować, uzasadniać i podejmować decyzje w sprawach personalnych, ograniczając stopień niepewności i zabezpieczając kierownictwo przed błędami w tym zakresie;

►    umożliwia dokonywanie porównań sytuacji kadrowej w czasie - pomiędzy stanem obecnym a stanami wcześniejszymi - oraz w przestrzeni, np. między poszczególnymi jednostkami organizacyjnymi firmy oraz w odniesieniu do innych przedsiębiorstw;

►    stanowi ważne uzupełnienie informacji dodatkowej sprawozdania finansowego jednostki gospodarczej, prezentując dane o firmie, których nie ma w: bilansie, rachunku zysków i strat, rachunku przepływów pieniężnych oraz sprawozdaniu ze zmian w kapitale własnym.