DSC01181

-    fakturę i jej zgłoszenie do rozrachunku,

-    dowody stoma faktury (reklamacja, bonifikaty),

-    dowody regulacji należności (wyciąg z rachunku),

-    dowody wydania wyrobów gotowych (towarów) z magazynu.

Ta technika zapisu jest bardzo efektywna w przypadku pracy

ręcznej. W ogóle istotną zaletą rejestrowanej formy rachunkowości jest duża przejrzystość zapisów w rejestrach, co ułatwia kontrolę i analizę zapisów. Na podstawie zapisów w rejestrach, zwłaszcza łożonych, można szybko stwierdzić, które operacje z danej transakcji zostały już dokonane lub w której fazie realizacji znajduje się dana transakcja. Do zalet tej formy można również zaliczyć zmniejszenie pracochłonności prac ewidencyjnych poprzez:

-    ograniczenie liczby zapisów na kontach syntetycznych oraz zakresu ewidencji analitycznej,

-    ograniczenie możliwości popełnienia Węd ów m.in. poprzez eliminację nieprawidłowej korespondencji kont

Wadą jest skomplikowana budowa rejestrów, a także ich mała podatność - ze względu na wielokolumnowość rejestrów - na automatyzację prac. W wielu jednak przedsiębiorstwach ta forma rachunkowości ma jeszcze zastosowanie, chociaż liczba rejestrów jest ograniczona do zagadnieniowych (zakupu, sprzedaży, usług itp.). Funkcjonowanie rejestrowej formy rachunkowości prezentuje rysunek nr 7.2.

Przebitkowa

forma

rachunkowości

Rachunkowość

informatyczna

Inną formą rachunkowości o uniwersalnym zasięgu jest powstała w Szwajcarii i w Niemczech na początku XX wieku przebitkowa forma rachunkowości. Istotą tej formy, jest odejście od klasycznych ksiąg wiązanych na rzecz luźnych kart kontowych, tworzących syntetyczne kartoteki. Podstawowymi urządzeniami księgowymi tej formy są: dziennik i konta księgowe. Zapisów księgowych dokonuje się jednocześnie na koncie i w dzienniku, przy czym: zapis na koncie jest oryginałem, a w dzienniku - kopią (przez kalkę).

Do głównych zalet przebitkowej formy rachunkowości zalicza się:

-    możliwość prowadzenia dowolnej liczby kont,

-    możliwość zastosowania maszyn księgujących,

-    zagadnieniowy podział pracy.

Do głównych wad tej formy zalicza się jej pracochłonność. Funkcjonowanie przebitkowej formy rachunkowości ilustruje rysunek nr 7.3.

Zastosowanie komputerów do rachunkowości spowodowało powstanie nowej formy pod nazwą rachunkość informatyczna. Księgami rachunkowymi w rachunkowości informatycznej są:

10*