3582317358

1.    Porównaj odpowiedzialność właściciela uzasadnienia biznesowego projektu i

menadżera projektu.

Właściciel uzasadnienia biznesowego odpowiada za to by korzyści z wprowadzenia projektu były takie jak zakładano. Odpowiedzialność spoczywa na nim nawet po zakończeniu projektu (np. projekt miał na celu wybudowanie bloku mieszkalnego i on jest odpowiedzialny za to by np. sprzedaż mieszkań, wynajem lokali przyniosły spodziewane zyski - takie jak wcześniej przedstawił i uzasadnił).

Odpowiedzialność menedżera projektu spoczywa na skutecznym i efektywnym zakończeniu projektu. Odpowiedzialność na nim spoczywa od momentu objęcia tej funkcji aż do zakończenia projektu - nie dłużej (jeśli projekt zakończył się sukcesem). Jest odpowiedzialny za realizację projektu w terminie i określonej jakości.

2.    Co rozumiesz pod pojęciami „skuteczne" i „efektywne" zarządzanie

projektem?

Skuteczne zarządzanie projektem to takie zarządzanie, które w konsekwencji przynosi zamierzony cel.

Efektywne zarządzanie projektem to takie zarządzanie, które prowadzi do osiągnięcia sukcesu nie marnując zasobów (wykorzystując je w sposób maksymalny) czyli przypisanie do zadania tyle zasobów by mogły efektywnie działać (np. do prac tynkarskich w 6 metrowej łazience 1 tynkarz i 1 pomocnik a nie 3 tynkarzy i 4 pomocników - przeszkadzali by sobie nawzajem i nie pracowali efektywnie). Kierownik projektu musi zarządzać projektem.

3.    Co byś zrobił w celu poprawy efektywności prowadzenia projektów w Twojej

organizacji?

By poprawić efektywność prowadzenia projektów w mojej organizacji skoncentrowałabym się na:

•    poprawieniu zarządzania zasobami ludzkimi w projekcie (stworzyć efektywny zespół) czyli zweryfikować ogólne umiejętności menedżerskie,

•    zmieniłabym systemy wynagrodzeń i motywacji,

*    sprawdziłabym rozmieszczenie zespołu,

*    przeprowadziła szkolenia.

Następnie przydzieliłabym zasoby do zadań priorytetowych by wyeliminować wieloznaczność, zwróciłabym uwagę na przydzielone zasoby czy są w stanie zminimalizować wyczerpanie się buforów projektu. Przede wszystkim należy zsynchronizować projekt wokół kluczowego zasobu. Poprawienie również komunikacji projektu oraz zwrócenie uwagi na zarządzanie czasem w projekcie czyli ustalenie kolejności zadań, analiza zapasów czasu. Zdefiniowanie ścieżki krytycznej - zadanie krytyczne.

4.    Wymień podstawowe narzędzia menadżera projektu

Narzędzia komputerowe - systemy poszukiwania informacji, systemy dystrybucji, szablony,    narzędzia szacowania    kosztów, oprogramowanie wspomagające

zarządzanie projektami, harmonogram, diagram sieciowy, formularze.

5. Wyróżnij główne role w projekcie i omów ich kompetencje i odpowiedzialność Sponsor projektu - jest „właścicielem" projektu. Jest osobą finansującą prace oraz najważniejszym beneficjentem uzyskanych korzyści. Do sponsora należy sformułowanie zadań przedsięwzięcia i uzasadnienia biznesowego, wyznaczenie budżetu projektu, ogólne ustalenie głównych produktów, mianowanie przewodniczącego Komitetu Sterującego, zatwierdzenie pozostałych członków