3582323328

Projekt:

-w szerokim znaczeniu jest:

1)    modelem bodącym usprawnenem (modemzaeją) określonego obiektu Ilia systemu

2)    rozwiązaniem bazowym (innowacją) stanowiącym wytwór a nowatorskiej formie I konstrukcji, który iznożliwia realizacją zamierzonego przedsiąwziącia jako zadania inwestycyjnego, operacyjnego, publicznego

W tym ująćiu projekt to przedsiąwziąeie kompleksowe, którego cząściami składowymi są: napracowania studialne hjmodele (projekty modelowe)

c) dokurnentacja rozwiązań użytkowych

d) efekty rzeczowe

- w wąskim znaczeniu projekt może być rozumiany jako praca arwlityczno-badawcza, koncepcja budowy I funkcjonowania jakiegoś systemu, dokumentacja techniczna, program, plan działania, W tym znaczeniu projekt nie obejmuje efektów rzeczowych

Program:

1) plan ramowy, strategia

2) tok działania, ciąg czynności

3) zbór projektów związanych calami kierunkowymi, jako priorytetami

Zakres koncepcji zarządzania projektami jest bardzo szeroki. Z jednej strony jest on określany przez prace przygotowawczo-wdrożeniowe, z drugiej zaś przez metodologią badań (prac hadawczo-projektowych)

W definiowaniu pojącia zarządzanie projektami można zastosować formułą systemową, którą określimy nastąpującymi wyróżnikami:

-cele i zakres przedsiąwziąć -planowania

-organizacja zespołów projektowych

-efektywność przedsiąwziącia

-technika wdrożenia projektu

-kontrola przebiegu procesu projektowania I prac

wdrożeniowych

Cechy projektu: jednokrotne przedsiąwziącia, działanie specyficzna, skorelowane ze specyfikacją przedsiąbiorstwa, złożone, specyficznie zorganizowane, ograniczone

Typy projektów:

-identyfikacyjne: prezentacja stanu dowolnego obiektu procesu zjawiska

-diagnostyczne: ekspertyzy, analizy -prognostyczne: opinie, przewidywania, wstąpne i ostateczna dacyzje

Rodzaje projektów:

-badawcze: prace naukowe, doświadczalne i rozwojowe -techniczne: bardzo cząsto są nazwiniąciem projektów badawczych, przedstawiają rozwiązania konstriiccyjne wyrobów, technologii wytwarzania -produkcyjne: zintegrowane rozwiązania techniczno-arga nizacyj na

-systemów zarządzania: dzielą są na ekonomiczne (różne szczeble zarządzania gospodarką, np. pod kątem strategii rozwojowej) i organizacyjne (dat. struktury org, firmy, zarządzania zadaniami, dystrybucji itd.)

Zarządzanie projektami:

ljspałnienie funkcji menedżerskich w pracach przygotowawczych, podczas opracowania dokiznentacji projektowej i w procesie wdrożenia 2 )m rządza nie przebiegiem merytorycznego rozwiązywania zadań projektowych

Zarządzanie programami: synonim zarządzania projektami lub proces obejmujący funkcje: planowania, koordynacji, polityki finansowej, doboru kadrowego, momtonngu i nadzoru w odniesieniu da danego przedsiąwziącia

Uniwersalne pojącle metodyki badali: oznacza pastąpawanie badawcze w którym są zamieszczane wytyczne, zasady, metody i techniki oraz charakterystyka obszaru badan, obejmuje ona:

IJcykJ procesu badawczego - tok postąpowama poznawczego który jest właściwy w przypadku ha dań analitycznych i projektowo-wdrożeniowych; reziitatem są określone twierdzenia, reguły, oceny i projekty 2)cbarakteryatyka obszaru badali - aby ją opracować należy wykonać nastąpujące czynności: a )s formułowane celów badania bjstruktLryzacja celów badania

c) ustalenie zbioru determinant dziedziny badań (czyli parametrów i charakterystyk)

d) knnceptualizacja i operacjonalizacja determinant dziedziny badań (konceptu*lizacja- formułowanie pojąć; operacjo na lizacja-wyjaśnia nie istoty danego pojącia) ejokreślene kontekstu dziedziny badań (jest to jej tło i uziąiełnienie)

f)przygotowanie prezentacji wyników badań 3}metody I techniki szczegółowo

Przykładowa oferta projektowa składa slą z:

1) karty projektu - podst. dakmient propozycji projektu zawiera ona m.ln.: omówienie istoty celu ogólnego projektu opis merytoryczny zadań cząstkowych, harmonogram prac pro je krowo-realizacyjnych, koszt lub kosztorys projektu główną jej fizikcją jest prezentacja zakresu przedsiąwziącia.

2) danych dot. zespołu projektowego - zestawienie

irrf. o doświadczeniach i osiągmąciach wykonawcy (realizatora) projektu.

Struktura prac projektowych (SPP) - jedno lub wielostopniowy układ zadań projektowych, warunków ich realizacji oraz fm kej i. jakie są spełniane w ramach pragmatyki menedżerskiej i kierownictwa merytorycznego projektu. Synonimem SPP jest struktira podziału pracy -WBS, razuoiana jako hierarchiczny system zadań i działań, które zostały wyróżnione w określonym procesie p no jekto wo-real izacyj nym.

Definiowanie projektu - objaśnienie istoty i celu projektu która obejmuje interpretacją tytiiu projektu zdefiniowanie zakresu przedmiotowego projektu i określenie zakresu funkcjonalnego projektu

Opera cjonaltzacja - polega na zdefi mowa ni u term i nów i obszarów badawczych projektu w ramach tej interpretacji znajdują sią determinanty oraz parametry które bądą odgrywały kluczową rolą dla tego przedsiąwziącia. Obejmie:

1) opracowanie definicji - wskazanie metod l formuł pomiaru

2) empiryczne porwie rdzenie istnleniatych cech

3 ^weryfikowanie lub sfalsyf i kowanie twierdzeń w procesie ich sprawdzenia

4)potwierdzen!e lub odrzucenie danych źródłowych: Zespół projektowy - jednostka org. powołana na zasadzę specjalizacji przedmiotowej, która posiada nastąpijąca cechy: przygotowuje kompletny projekt, działa w trybie okresowym, może mieć rozbudowaną struktirą hierarchiczną, jest podstriicturą skonfigurowaną na podst. ramowej struktury przedsiąbiorstwa, ma własny regiiamin organizacyjny

Partycypacja pracowników w za rządza nlu-

bezpośredni lub pośredni udział pracowników w podejmowaniu decyzji, konsultowaniu i opiniowaniu

System zadaniowy - instrument zarządzania procesami pracy w zakresie klasyfikacji rodzajów czynności, normowania pracy, oceny wykonania i wynagradzania. Jego główną rolą jest nadanie różnym procesom pracy wymiarów ilościowych i jakościowych zidentyfikowanie i ocena efektywności pracy indywidualnej, grupowej i zespołowej. Poszerza możliwości motywowania ludzi.

1) kaialog jednostek zadaniowych

2) sposób formułowania zadań: system oparty na kartach funkcji, system zleceniowy, system oparty na technice zarządzania przez cele, system oparty na podejściu sytuacyjnym

3) rozliczanie zadań: odbiór ilościowy i jakościowy pracy, ocena wyników pracy przeprowadzana w systemie grupowych badań ekspertów, wartościowanie pracy, przegląd stanowisk pracy, formy płac

Planowanie cyklu projektowo-realizacyjnego -liczony jest od momentu podjącia prac analityczno-hadawczych do zakończana działalności operacyjnej. Obejmuje 2 przedziały:

1)    przedział przed realizacyjny

ljfaza prac analityczno-hadawczych - identyfikacja stanu faktycznego, diagnoza i programowanie zmian

2) faza planowania przebiegu i zasobów projektu-spełniane są fiztkcje przygotowawcze do realizacji projektu: planowaniecykiu projektowo-realizacyjnago. przygotowanie studium wykonalności inwestycji, organizacja systemu zarządzania projektami, opracowanie harmonogramów, kosztorysowanie, budżetowanie, kontrola, implementacja informatycznych narządzi zarządzania projektami

3) faza projektowania zasadniczego - opracowanie projektu w stąp nego i szczegółowego

4) faza projektowania procesu realizacji przedsiąwziącia -projektowanie wdrożenia i działalności operacyjnej

11) przedział rea I Izacyjny

5}faza wdrożenia (implementacja) - wprowadzanie w życie rozwiązań teoretycznych i modelowych a przede wszystkim projektów iżytkowych podstawowe funkcje tej fazyto: planowanie wykonawcze i organizacja wdrożenia, realizacja inwestycji, rozruch i eksploatacja wstąpna 6)faza operacyjna - proces pełnej eksploatacji systemu

Studium wykonalności Inweetycjl - analiza techniczno-ekonomiczna celowości l możliwości realizacji projektu jest ona ekspertyzą która zawiera izasadnienie racjonalności projektu.

Fazy metodologii LIN IDO:

ljprzodlnweetycyjna: a)studia możliwości. b)wstąpne stLdia przed realizacyjne, c)studia pomocnicze, dostateczna wersja projektu e)raporcaceniający

2) Inwestycyjna: a)stworżenie prawnej, finansowej i organizacyjnej bazy dla realizacji projektu b)nabycie I transfer technologii oraz podstawowe projektowanie techniczne. c)szczegółowe projektowanie techniczne i kontraktacja, d)ru»bycie ziemi, prace budowlane i instalacyjne, e)marketing przedprodukcyjny, f)rekrutacja i szkoleń* pracowników, gOdbiór fabryki i rozruch

3) operacyJna: a)działalność produkcyjna. b)logistyka produkcji, c)restnjlcturyzacja

Organizacja systemu zarządzania projektami -

proces na który składają sią funkcje, procedury oraz mstrunenty dotyczące projektowania I realizacji przedsiąwziąć. Może mieć różne rozwiązania org. np: system scentralizowany lub zdecentralizowany - zależy to od tego jaki jest zakres przedmiotowy portfela projektów oraz jak wyglądają uprawnienia decyzyjne głównej osoby odpowiadającej za zarządzanie projektami.

Kosztorys projektu - zestawienie przewidywanych nakładów na przygotowanie koncepcji I dokumentacji projektowej, (wro-* )

Budżetowanie - element prac przygotowawczo-wdrożeniowych, jest to proces planowania finansowego, który rozpatrywany w szerokim zakresie obejmuje: programowane zmian. bulżetawania kosztów przedsiąwziąć, prognozowanie efektów, analizą porównawczą i kontrolną

Montaż flna mowy - nazywa sią mm strategią finansowania projektów opartą na podejściu Corporato

Flnanco (tzn że dokonuje sią ona w ramach ryzyka branżowego i operacyjnego jak również w kontekście bilansu i ogólnego budżetu przedsiąbiorstwa) lub Project Flnanco, uwzglądniającą zarówno własne jak l obce źródła finansowe. Używa sią go np. w związku z korzystaniem z funduszy strukturalnych UE.

Metoda Eamed Value (FVT) - metoda kontroli realizacji projektu który analizuje sią w dwóch aspektach: ekonomicznym (dotyczy oceny wykonania planu kosztów oraz kształtowania sią wartości zrealizowanej EV-wielkości wynikowej prac projektowych) I harmonogramowym (dotyczy Latałania wielkości odchyleń terminów wykonania od planowanych terminów założonych w projekcie).

Do technik IcsalłflbacJI atopnla wykonania projektu zalicza sią:

-technika kamieni milowych-ocena stopnie wykonania projektu na poszczególnych etapach, gdzie koniec etapu to .kamień milowy"

-technika „Q-1QQ"- EV liczone tylko do zadań zamkniątych, zadanie w to ku jest równe zeru -technika .50-50" - zadania w stadium początkowym mają stopień wykonalności ■ 50%. a stadium końcowym także - 50%

-technika oceny proporcjonalnej - proporcjonalnie do wykonanego zadania

-technika oceny zaawansowana wg listy zadań -procentowy szacinek wykonania różnych zadań projektowych

-technika oceny zaawansowania wg jednostek zadaniowych

-technika obmiaru - pomiar z natiry Ilości wykonanych robót

-technika agregatowej oceny sprawdzającej - ocena zwykła iii» ważona skizeczności realizacji poszczególnych zadań projektowych

Chara kterystyka analizy kosztów w metodzie EVT -

opiera sią na założeniach:

1) roziiczenie EV dla poszczególnych projektów nastąpLąe na podstawie wskaźników zaawansowania właściwym tym projektom

2) wskaźmk zaawansowania projektu -1 oznacza pełną zgodność wykonanego projektu z planowym zakresem przedmiotowym, wskaźnik ten <1 wskazuje na niewykonanie projektu w żądanym zakresie, wskaźnik >1 wyraża ponadplanowe wykonanie projektu

3) różnica miądzy EV a skumulowanym kosztem planowym bądź odpowiedni wskaźnik są podstawą korekty pierwotnego harmonogramu

Rachunek koordynacyjny w zarządza nlu portfelom projektu - stanowi podejście hadawcze wykorzystywane do obliczania efektywności ekonomicznej różnego rodzaju zmian . istota rachunku sprowadza sią do nastąpujących zagadnień: do przełożenia zmian naskifki ekonomiczne, jest formą rachunków przepływów pieniążnych, odzwierciedla uporządkowanie skorelowanych wpływów i wydatków dla poszczególnych faa procesu projektowego, jest narządziem podejmowania decyzji

Metoda Project Flnance-jest metodą finansowania przedsiąwziąć, która opiera sią na założeniu, iż źródłem spłaty dłiąju są przepływy pieniążne generowane przez sam projekt. V¥ szerszym ująciu natomiast mówi że podstawowym oczekiwanym przez kredytobiorcą źródłem spłaty kredytu jest nadwyżka finansowa generowana przez projekt a podstawowym zabezpieczeniem kredytu jest majątek powstający w wyniku realizacji projektu Specyficzne cechy tej metody:

-rozłożenie ryzyka miądzy wszystkich uczestników projektu

-utworzenie spółki celowej jako głównego podmiatudo realizacji inwestycji

-podwyższona wymagana zdolność kredytowa -rozbulawany system monitonngu I audytu projektu -ograniczana odpowiedzialność udziałowców -wysokie koszty zarządzania projektem -elastyczność warunków finansowania -udogodnienia podatkowe

Kategoryzacja projektów - postąpowan* badawcze, którego istotą jest kwalifikacja jakościowa poszczególnych przedsiąwziąć lub wariantów projektowych. Wskazuje na poziom jakościowy projektu. Przewidzę punktacje ujemną projektów (potrącenia lii) punkty karne). Oznaczenie kategorii projektu jest to etap zamykający iategoryzacją.

Zasady projektowania:

l.zasada celowości, 2.zasada myślenia strategicznego.

3.zasada klasyfikacji, 4,zasada komplementamości,

5.zasada podejścia systemowego, 6.zasada systematyczności, 7.zasada podejścia sytuacyjnego.

8. zasada wykorzystywania inwencji projektantów.

9. zasada wykonalności, ld.zasada kontroli