3582324960

Projekt:

-w szerokim znaczeniu jest:

1)    modelem będącym usprawnieniem (modemzaeją) określonego ahektu Ilia systemu

2)    rozwiązaniem bazowym (innowacją) stanowiącym wytwór a nowatorskiej formie l konstrukcji, który umożliwia realizację zamierzonego przedsięwzięcia jako zadania inwestycyjnego, operacyjnego, publicznego

W tym ujęciu projekt to przedsięwzięcie kompleksowe.

którego częściami składowymi są:

a)apracowania studialne

hjmodele (projekty modelowe)

c)dokurnentacja rozwiązań użytkowych

djefe kry rzeczowe

- w wąskim znaczeniu projekt może być rozumiany jako praca a na lityczno-badawcza, koncepcja budowy I funkcjonowania jakiegoś systemu, dokumentacja techniczna, program, pkm działania, W tym znaczeniu projekt nie obejmuje efektów rzeczowych

Program:

1) plan ramowy, strategia

2) tok działania, ciąg czynności

3) zbór projektów związanych calami kienzikowymi. jako priorytetami

Zakres koncepcji zarządzania projektami jest bardzo szeroki. Z jednej strony jest on określany przez prace przygotowawczo-wdrożeniowa, z drujiej zaś przez metodologię badań (prac hadawczo-projektowych)

W definiowaniu pojęcia zarządzanie projektami można zastosować formułę systemową, którą określimy następującymi wyróżnikami:

-cele i zakres przedsięwzięć -planowanie

-organizacja zespołów projektowych

-efektywność przedsięwzięcia

-technika wdrożenia projektu

-kontrola przebiegu procesu projektowania I prac

wdrożeniowych

Cechy projektu: jednokrotne przedsięwzięcie, działanie specyficzne, skorelowane ze specyfikacją przedsiębiorstwa, złożone, specyficznie zorganizowane, ograniczone

Typy projektów:

-identyfikacyjne: prezentacja stanu dowolnego obiektu procesu zjawiska

-diagnostyczne: ekspertyzy, analizy -prognostyczne: opinie, przewidywania, wstępne i ostateczne decyzje

Rodzaje projektów:

-badawcze: prace naukowe, doświadczalne i rozwojowe -techniczne: bardzo częsta są rozwinięciem projektów badawczych, przedstawiają rozwiązania konstriiecyjne wyrobów, technologii wytwarzania -produkcyjne: zintegrowane rozwiązania techniczno-arga nizacyj na

-systemów zarządzania: dzielą się na ekonomiczne (różne szczeble zarządzania gospodarką, np. pod kątem strategii rozwojowej) i organizacyjne (dat. struktiry org, firmy, zarządzania zadaniami, dystrybucji itd.)

Zarządzanie projektami:

ljspełnienie funkcji menedżerskich w pracach przygotowawczych, podczas opracowania dokumentacji projektowej i w procesie wdrożenia 2)zarządzame przebiegiem merytorycznego rozwiązywania zadań projektowych

Zarządzanie programami: synonim zarządzania projektami lub proces obejmijący funkcje: planowania, koordynacji, polityki finansowej, doboru kadrowego, mamtonngu i nadzoru w odniesieniu da danego przedsięwzięcia

Uniwersalne pojęcie metodyki badali: oznacza postępowanie badawcze w którym są zamieszczane wytyczne, zasady, metody i techniki oraz charakterystyka obszaru badan, obejmuje ona:

IJcykJ procesu badawczego - tok postępowania poznawczego który jest właściwy w przypadku badań analitycznych i projektowo-wdrożeń owych; nsziitatem są określone twierdzenia, reguły, oceny i projekty 2)cbarakteryatyka obszaru badali - aby ją opracować należy wykonać następujące czynności: a)sfarmutawania celów badania bjstruktLryzacja celów badania

c) ustalenie zbioru determinant dziedziny badań (czyli parametrów i charakterystyk)

d) konceptualizacja i operacjonalizacja determinant dziedziny badań (konceptLalizacja-formiiowanie pojęć; aperacjonalizacja-wyjaśnianie istoty danego pojęcia) nakreślenie kontekstu dziedziny badań (jest to jej tło i uzupełnienie)

f)przygotowanie prezentacji wyników badań 3}metody I techniki szczegółowo

Przykładowa oferta projektowa składa się z:

1) karty projektu - podst. dokiment propozycji projektu zawiera ona m.ln.: omówienie istoty celu ogólnego projektu opis merytoryczny zadań cząstkowych, harmonogram prac prajektowo-realizacyjnych. koszt lub kosztorys projektu główną jej fisikcją jest prezentacja zakresu przedsięwzięcia.

2) danych dot. zespołu projektowego - zestawienie inf. o doświadczeniach i osiągnięciach wykonawcy (realizatora) projektu.

Struktura prac projektowych (SPP) - jedno lub wielostopniowy układ zadań projektowych, warunków ich realizacji oraz fm kej i. jakie są spełniane w ramach pragmatyki menedżerskiej i kierownictwa merytorycznego projektu. Synonimem SPP jest struktira podziału pracy -WBS, rozimiana jako hierarchiczny system zadań i działań, które zostały wyróżnione w określonym procesie p no jekto wo-real izacyj nym.

Definiowanie projektu - objaśnienie istoty i celu projektu która obejmuje interpretację tytiiu projektu zdefiniowanie zakresu przedmiotowego projektu i określenie zakresu funkcjonalnego projektu

Oporacjonaltzacja - polega na zdefiniowaniu terminów i obszarów badawczych projektu w ramach tej interpretacji znajdują się determinanty oraz parametry które będą odgrywały kluczową rolę dla tego przedsięwzięcia. Obejmie:

1) opracowanie definicji - wskazanie metod i formuł pomiaru

2) empiryczne potwierdzenie istnienia tych cech

3 ^weryfikowanie lufa sfalsyf i kowanie twierdzeń w procesie ich sprawdzenia

4)potwierdzenle lub odrzucenie danych źródłowych:

Zespół projektowy - jednostka org. powołana na zasadzie specjalizacji przedmiotowej, która posiada następuące cechy: przygotowuje kompletny projekt, działa w trybie okresowym, może mieć rozbudowaną struktirę hierarchiczną, jest podstriicturą skonfigurowaną na podst. ramowej struktury przedsiębiorstwa, ma własny negUamin organizacyjny

Partycypacja pracowników w za rządza nlu-

bezpośredni lub pośredni udział pracowników w podejmowaniudecyzji, konsultowaniu i opiniowaniu

System zadaniowy - instrument zarządzania procesami pracy w zakresie klasyfikacji rodzajów czynności, normowania pracy, oceny wykonania i wynagradzania. Jego główną rolą jest nadanie różnym procesom pracy wymiarów ilościowych i jakościowych, zidentyfikowanie i ocena efektywności pracy indywidualnej, grupowej i zespołowej. Poszerza możliwości motywowania ludzi.

1) katalog jednostek zadaniowych

2) sposób formiiowania zadań: system oparty na kartach funkcji, system zleceniowy, system oparty na technice zarządzania przez cele, system oparty na podejściu sytuacyjnym

3) rozliczanie zadań: odbiór ilościowy i jakościowy pracy, ocena wyników pracy przeprowadzona w systemie grupowych badań ekspertów, wartościowanie pracy, przegląd stanowisk pracy, formy płac

Planowanie cyklu projektowo-realizacyjnego -liczony jest od momentu podjęcia prac a na lityczna-badawczych da zakończenia działalności operacyjnej. Obejmuje 2 przedziały:

1)    przedział przed realizacyjny

ljfaza prac analityczno-badawaych - identyfikacja stanu faktycznego, diagnoza i programowanie zmian

2) faza planowania przebiegu i zasobów projektu-spełniane są fizikcje przygotowawcze do realizacji projektu: planowaniecykiu projektowo-realizacyjnego, przygotowanie studium wykonalności inwestycji, organizacja systemu zarządzania projektami, opracowanie harmonogramów, kosztorysowanie, budżetowanie, kontrola, implementacja informatycznych narzędzi zarządzania projektami

3) faza projektowania zasadniczego - opracowanie projektu wstępnego i szczegółowego

4) faza projektowania procesu realizacji przedsięwzięcia -projektowanie wdrożenia i działalności operacyjnej

11) przedział rea I Izacyjrty

5}faza wdrożenia (implementacja) - wprowadzanie w życie rozwiązań teoretycznych i modelowych, a przede wszystkim projektów iżytkowycK' podstawowe funkcje tej fazyto: planowanie wykonawcze i organizacja wdrożenia, realizacja inwestycji, rozruch i eksploatacja wstępna 6)faza operacyjna - proces pełnej eksploatacji systemu

Studium wykonalności Inwestycji - analiza techniczno-ekonomiczna celowości i możliwości realizacji projektu jest ona ekspertyzą która zawiera uzasadnienie racjonalności projektu Fazy metodologii DNI DO:

1)    przed Inwestycyjna: a)stLriia możliwości. b)wstępne studia przed realizacyjne, c)studia pomocnicze, djostateczna wersja projektu e)raportaceniający

2) Inwestycyjna: a)stwo rżenie prawnej, finansowej i organizacyjnej bazy dla realizacji projektu b)nabycie I transfer technologii oraz podstawowe projektowanie techniczne. c)szczegółowe projektowanie techniczne i kontraktacja, d)ru»bycie ziemi, prace budowlane i instalacyjne, ejmarfceting przedprodukcyjny, f)rekrutacja i szkoleń* pracowników, g)odhiór fabryki i rozruch

3) operacyJna: a)działalność produkcyjna. b)logistyka produkcji, c)restnjlcturyzacja

Organizacja systemu zarządzania projektami -

proces na który składają się funkcje, procedury oraz instrumenty dotyczące projektowania I realizacji przedsięwzięć. Może mieć różne rozwiązania org. np: system scentralizowany lub zdecentralizowany - zależy to od tego jaki jest zakres przedmiotowy portfela projektów oraz jak wyglądają uprawnienia decyzyjna głównej osoby odpowiadającej za zarządzanie projektami.

Kosztorys projektu - zestawienie przewidywanych nakładów na przygotowanie koncepcji I dokumentacji projektowej. ()

Budżetowanie - element prac przygotowawczo-wdnażeniowych, jest ta proces planowania finansowego, który rozpatrywany w szerokim zakresie obejmuje: programowane zmian, budżetowania kosztów przedsięwzięć, prognozowanie efektów, a na lżę porównawczą i kontrolną

Montaż flna mowy - nazywa się mm strategię finansowania projektów opartą na podejściu Corporatę

Flnance (tzn że dokonuje się ona w ramach ryzyka branżowego i operacyjnego jak również w kontekście bilansu i ogólnego budżetu przedsiębiorstwa) lub Project Flnance, uwzględniającą zarówno własna Jak i obce źródła finansowe. Używa się go np. w związku z korzystaniem z funduszy striicturalnych UE.

Metoda Eamed Value (FVT) - metoda kontroli realizacji projektu który analizuje się w dwóch aspektach: ekonomicznym (dotyczy oceny wykonania planu kosztów oraz kształtowania się wartości zrealizowanej EV-wielkości wynikowej prac projektowych) I harmonogramowym (dotyczy Latalania wielkości odchyleń terminów wykonania od planowanych terminów założonych w projekcie).

Do technik kwalifikacji stopnia wykonania projektu zalicza się:

-technika kamieni milowych-ocena stopnie wykonania projektu na poszczególnych etapach, gdzie koniec etapu to .kamień milowy"

-technika „G-1QQ"- EV liczone tylko do zadań zamkniętych, zadanie w to ku jest równa zeru -technika .50-50" - zadania w stadium początkowym mają stopień wykonalności ■ 50%. a stadium końcowym także - 50%

-technika oceny proporcjonalnej - proporcjonalnie do wykonanego zadania

-technika oceny zaawansowania wg listy zadań -procentowy szacuiek wykonania różnych zadań projektowych

-technika oceny zaawansowania wg jednostek zadaniowych

-technika obmiaru - pomiar z natiry ilości wykonanych robót

-technika agregatowej oceny sprawdzającej - ocena zwykła iifa ważona skuteczności realizacji poszczególnych zadań projektowych

Chara któryśtyka analizy kosztśwmr metodzie EVT -

opiera się na założeniach:

1) raziiczenie EV dla poszczególnych projektów następne na podstawie wskaźników zaawansowania właściwym tym projektom

2) wskaźmk zaawansowania projektu -1 oznacza pełną zgodność wykonanego projektu? planowym zakresem przedmiotowym, wskaźnik ten <1 wskazuje na niewykonanie projektu w żądanym zakres*, wskaźnik >1 wyraża ponadplanowe wykonanie projektu

3) różnica między EV a skumulowanym kosztem planowym bądź odpowiedni wskaźnik są podstawą korekty pierwotnego harmonogramu

Rachunek koordynacyjny w zarządzę nlu portfelom projektu - stanowi podejście badawcze wykorzystywane do obliczania efektywności ekonomicznej różnego rodzaju zmian . istota rachunku sprowadza się do następujących zagadnień: do przełożenia zmian na skibki ekonomiczne, jest formą rachunków przepływów pieniężnych, odzwierciedla uporządkowanie skorelowanych wpływów i wydatków dla poszczególnych faz procesu projektowego, jest narzędziem podejmowania decyzji

Metoda Project Flnance-jest metodą finansowania przedsięwzięć, która opiera się na założeniu, iż źródłem spłaty długu są przepływy pieniężne generowane przez sam projekt. V¥ szerszym ujęciu natomiast mówi że podstawowym oczekiwanym przez kredytobiorcę źródłem spłaty kredytu jest nadwyżka finansowa generowana przez projekt a podstawowym zabezpeczeniem kredytu jest majątek powstający w wyniku realizacji projektu Specyficzne cechy tej metody:

-rozłożenie ryzyka między wszystkich uczestników projektu

-utworzenie spółki celowej jako głównego podmiotu do realizacji inwestycji

-podwyższona wymagana zdolność kredytowa -rozbudowany system monitonrtgu I audytu projektu -ograniczana odpowiedzialność udziałowców -wysokie koszty zarządzania projektem -elastyczność warunków finansowania -udogodnienia podatkowe

Kategoryzacja projektów - postępowań* badawcze, którego istotą jest kwalifikacja jakościowa poszczególnych przedsięwzięć lub wariantów projektowych. Wskazuje na poziom jakościowy projektu. Przewidzą punktacje ujemną projektów (potrącenia lii) punkty karne). Oznaczenie kategorii projektu jest to etap zamykający iategoryzację.

Zasady projektowania:

l.zasada celowości, 2.zasada myślenia strategicznego,

3.zasada klasyfitacji, 4,zasada komplementamości,

5.zasada podejścia systemowego, 6.zasada systematyczności, 7.zasada podejścia sytuacyjnego.

8. zasada wykorzystywania inwencji projektantów.

9. zasada wykonalności, ld.zasada kontroli