www.sgk.gofin.pl Strona 1
Rachunkowość krok po kroku
Dodatek do Zeszytów Metodycznych Rachunkowości
nr z dnia 2010-07-01
9
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., www.sgk.gofin.pl
Konto księgowe i zasady jego działania
Konto księgowe jest urządzeniem księgowym służącym do ewidencjonowania zmian w stanie aktywów i pasywów oraz
przychodów i kosztów. Na koncie rejestruje się wartościowo, a niekiedy ilościowo, stan początkowy składnika aktywów
lub pasywów, przychodów lub kosztów, zmiany stanu spowodowane dokonanymi operacjami gospodarczymi oraz stan
końcowy tego składnika.
Aby założyć konto, należy:
1) określić nazwę konta (wskazać, jaki rodzaj aktywów, pasywów, przychodów lub kosztów będzie na tym
koncie i ujmowany),
2) oznaczyć symbol konta zgodnie z zasadami wynikającymi ze stosowanego w danej jednostce zakładowego
planu kont, wskazując w ten sposób przedmiot ewidencji na koncie.
Otwarcie konta następuje przez:
1) wpisanie stanu początkowego z bilansu otwarcia lub
2) wpisanie kwoty pierwszej operacji gospodarczej (jeśli konto to nie występowało w bilansie otwarcia).
Po dodaniu do stanu początkowego kwot wszystkich operacji gospodarczych zwiększających dany składnik i odjęciu
kwot wszystkich operacji zmniejszających dany składnik można ustalić stan składnika w danym momencie.
stan początkowy danego składnika
+ zwiększenia
- zmniejszenia
= stan końcowy danego składnika
Konto księgowe zawiera zwykle następujące dane:
1) tytuł konta (nazwę i symbol),
2) dwie przeciwstawne strony konta:
a) stronę lewą - określaną nazwą  Debet (Dt) lub  Winien (Wn) i
b) stronę prawą - określaną nazwą  Credit (Ct) lub  Ma (Ma),
3) datę dokonania zapisu,
4) oznaczenie dowodu księgowego będącego podstawą zapisu (np. FV - oznaczające fakturę VAT),
5) treść zapisu (skrócony opis operacji wynikający z dowodu księgowego),
6) kwoty operacji zaksięgowanych na koncie, wynikające z dowodu księgowego.
Konto może mieć następujący układ graficzny:
1) jednostronny układ konta:
http://www.sgk.gofin.pl/11,2301,123036,konto-ksiegowe-i-zasady-jego-dzialania.html 2010-12-08 08:59:37
www.sgk.gofin.pl Strona 2
NAZWA I SYMBOL KONTA: KWOTA
DATA NR DOKUMENTU TREŚĆ WINIEN MA
2) dwustronny układ konta:
NAZWA I SYMBOL KONTA:
WINIEN MA
DATA NR DOKUMENTU TREŚĆ KWOTA DATA NR DOKUMENTU TREŚĆ KWOTA
W naszym czasopiśmie do prezentacji schematów księgowań stosujemy uproszczoną formę konta księgowego zwaną
 kontem teowym (forma graficzna tego konta przypomina literę  T ). Zawiera ono wyłącznie numer i nazwę oraz kwotę
operacji gospodarczej.
Konta księgowe stosowane w praktyce mogą wyglądać inaczej.
Suma kwot zarejestrowanych na danej stronie konta nazywana jest obrotami konta (suma lewej strony konta to obroty
strony Winien, a suma prawej strony konta to obroty strony Ma). Różnica między obrotami strony Winien a obrotami
strony Ma jest saldem konta. Saldo może być debetowe lub kredytowe, w zależności od tego, która ze stron konta ma
większe obroty. Konto może również nie wykazywać żadnego salda, jeżeli obrót kredytowy jest równy obrotowi
debetowemu konta.
obroty strony Wn konta > obroty strony Ma konta: saldo debetowe konta
obroty strony Ma konta > obroty strony Wn konta: saldo kredytowe konta
obroty strony Wn konta = obroty strony Ma konta: konto nie ma salda
Podstawową zasadą księgowania operacji na kontach jest zasada podwójnego zapisu:
każdą operację gospodarczą księguje się po przeciwnych stronach (Winien i Ma),
każdą operację księguje się przynajmniej na dwóch kontach,
suma zapisów na stronie (stronach) Winien musi być równa sumie zapisów na stronie (stronach) Ma kont
powiązanych ze sobą zapisem.
Zamknięcie konta odbywa się poprzez wpisanie stanu końcowego. Wpisanie stanu końcowego po stronie mniejszych
obrotów powoduje wyrównanie obrotów i zamknięcie konta.
http://www.sgk.gofin.pl/11,2301,123036,konto-ksiegowe-i-zasady-jego-dzialania.html 2010-12-08 08:59:37