Raport z pobytu na stypendium zagranicznym
Dagmara Okła, okla.daymaraa gmail.com
Okres pobytu w uczelni zagranicznej: 11 wrzesień 2009 - 23 sierpień 2010 SGH: Studia II stopnia, Zarządzanie, ukończony semestr: 1
Uczelnia przyjmująca: Ryukoku University, Kyoto, Japonia (umowa bilateralna)
• semestr zimowy 2009/2010: Faculty - Graduate School of Economics,
Program JAS (Japanese and Asian Studies)
• semestr letni 2009/2010: Faculty - Graduate School of Economics,
Program JCLP (Japanese Culture and Language Studies)
Faza przygotowawcza
Dokumenty wymagane przez uczelnią przyjmującą - uczelnia wymaga ogromnej ilości dokumentów w ramach Application Form, łącznie z zaświadczeniem zdrowotnym. Studenci międzynarodowi wybierają program językowy oraz katedrę - faculty, do której chcą przynależeć. Ryukoku University oferuje dwa programy językowe: JAS, dla osób początkujących oraz JCLP, dla osób znających język japoński.
Wiza - oczekiwanie na wizę wynosi 7 dni. Dokumenty niezbędne do uzyskania wizy przesyła Ryukoku University w Welcome Package.
Welcome Package - przesłano na miesiąc przed moim wyjazdem do Japonii.
Letter of Acceptance - przesłano w Welcome Package tylko w japońskiej wersji językowej. Procedura rozpatrywania wniosków w Ryukoku University raczej uniemożliwia otrzymanie Letter of Acceptance wcześniej niż na miesiąc przed wyjazdem. W moim przypadku SGH otrzymało nieformalną akceptację z Ryukoku University faksem.
Free Pick-Up Dates - polecam przyjazd do Japonii, na lotnisko Kansai, w czasie free pick-up, zwłaszcza, jeśli jest to dla Ciebie pierwsza podróż do Japonii i nie mówisz po japońsku. Na lotnisku oczekuje tutor z akademika, w którym będziesz zakwaterowany.
Przyjazd na uniwersytet
Orientation Week umożliwia uzyskanie informacji dotyczących wszystkich niezbędnych kwestii działania uczelni.
Computer Lab - uczestnictwo w Internet Orientation jest niezbędne w celu korzystania ze szkolnych komputerów. Wszystkie komputery mają japońską wersję językową oprogramowania. W czasie jednego semestru studenci mogą wydrukować nieodpłatnie określoną ilość kopii.
Rejestracja na zajęcia - pracownicy International Center pomagają zarejestrować się na wybrane zajęcia. Rejestracja nie odbywa się elektronicznie, ale w sposób tradycyjny. Studenci mogą dokonywać rejestracji na zajęcia tylko w przeciągu pierwszego tygodnia po rozpoczęciu zajęć.
W pierwszych tygodniach po przyjeździe do Japonii, Japońscy tutors mieszkający w każdym akademiku pomagają dopełnić wszelkich formalności związanych z wyrobieniem osobistej pieczątki (hanko), japońskim dowodem osobistym dla obcokrajowców (Alien Registration Card), ubezpieczeniem zdrowotnym, założeniem konta w banku, telefonem komórkowym.