4544139331

Audytorzy zwrócili również uwagę na występowanie niezgodności z przepisami określającymi zasady ewakuacji z budynków użyteczności publicznej, polegającymi na wybrakowaniu oznaczeń wyznaczonych dróg i wyjść ewakuacyjnych oraz zamykaniu drzwi ewakuacyjnych w sposób uniemożliwiający ich natychmiastowe użycie. Audytorzy zakwestionowali zainstalowanie krat zewnętrznych w oknach na parterze budynku na ul. Budowlanych 4 w sposób uniemożliwiając wykorzystanie ich przez osoby przebywające w tych pomieszczeniach do ewakuacji w przypadku odcięcia wyznaczonych dróg i wyjść ewakuacyjnych.

Zastrzeżenie zespołu audytowego wzbudził również stan instalacji elektrycznej w pomieszczeniach pracy, albowiem stwierdzone uszkodzenia puszek gniazdek elektrycznych powodują stałe zagrożenie porażenia prądem. Jako dodatkowy element zwiększający ryzyko wypadku w pomieszczeniu pracy audytorzy uwzględnili również nagminnie występujące przypadki nie spiętego, luźno rozmieszczonego okablowania łączącego oraz zasilającego sprzęt komputerowy. Stwierdzony stan faktyczny rozlokowania okablowania naraża na potknięcia oraz wypadki nie tylko pracowników Urzędu, ale także na jego beneficjentów.

W przeprowadzonych badaniach ujęto również faktyczny wymiar organizacji Służby BHP. Wyniki przeprowadzonej analizy wykazały, iż działania Służby BHP nie przebiegają w sposób sformalizowany, nie pozwalając tym samym na skuteczniejsze wykorzystanie potencjału oraz fachowej wiedzy Służby BHP, a także na efektywniejsze zagospodarowanie czasem pracy. Audytorzy zwrócili uwagę również na brak wypracowanego mechanizmu informowania Służby BHP przez Wydział Administracyjno -Gospodarczy o przeprowadzanych pracach remontowych oraz na brak informowania przez kierowników poszczególnych komórek organizacyjnych o przeprowadzonych dyslokacjach wyposażenia na stanowiskach pracy, mogących powodować naruszenie wymogów określonych w przepisach z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy dotyczących organizacji stanowisk pracy.

W celu zapewnienia legalności i efektywności badanego systemu zespół audytorów wydał łącznie 16 rekomendacji zmierzających do eliminowania w przyszłości stwierdzonych uchybień.