opracowywanie, zmienianie, udostępnianie, usuwanie, a zwłaszcza te, które wykonuje się w systemach informatycznych.
ADMINISTRATOR DANYCH - to organ, instytucja, osoba decydująca o celach i środkach przetwarzania danych.
Przetwarzanie danych osobowych możliwe jest, gdy (art. 23 ust. 1 ustawy o ochronie danych osobowych):
1. osoba, której dane dotyczą wyrazi na to zgodę,
2. zezwala na to przepis prawa.
3. jest to niezbędne do wykonywania określonych prawem zadań realizowanych dla dobra publicznego,
4. jest to konieczne do realizacji umowy, której osoba jest stroną lub gdy jest to niezbędne do podęcia koniecznych działań przed zawarciem umowy.
DANE WRAŻLIWE - to dane ujawniające pochodzenie rasowe etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub filozoficzne, przynależność wyznaniową, partyjną lub związkową, jak również dane o stanie zdrowia, nałogach lub życiu seksualnym oraz dane dotyczące skazań, orzeczeń o ukaraniu oraz orzeczeń wydanych w postępowaniu sądowym lub administracyjnym.
Podstawy legalności ich przetwarzania:
a. osoba, której dane dotyczą wyraża na to zgodę na piśmie,
b. przepis szczególny ustawy zezwala na ich przetwarzanie i stwarza pełne gwarancje ich ochrony,
c. przetwarzanie dotyczy danych, które są niezbędne do dochodzenia praw przed sądem,
d. przetwarzanie jest niezbędne do wykonywania zadań administratora danych odnoszących się do zatrudnienia pracowników i innych osób, a zakres przetwarzanych danych jest określony w ustawie.