7071

System techniczny

ma on odniesienie do procesu produkcji.

Otoczenie

-    dynamika zróżnicowanie wrogość

Struktura

całość funkcji i relacji określających w sposób sformalizowany misję, jaką każda komórka organizacyjna powinna wypełniać oraz zasady współpracy między poszczególnymi częściami organizacji;

każda komórka jest wyposażona w pewien zakres wiedzy umożliwiający relację misji, a istniejące mechanizmy koordynacji zapewniają spójność ich działań w realizacji celu. Strukturę można scharakteryzować zgodnie z następującymi cechami

1.    Specjalizacja ( sposób i poziom podziału pracy w przedsiębiorstwie ),

2.    Koordynacja ( ustalona procedura współpracy między komórkami ),

3.    Formalizacja ( poziom szczegółowości w definiowaniu funkcji i powiązań ).

Te trzy elementy składają się na tzw. Przestrzeń biurokratyczną.

Stopień zbiurokratyzowania struktury wyraża jej możliwości adaptacyjne i zdolność reakcji na zmiany w otoczeniu, im wyższe zbiurokratyzowanie, tym mniejsza elastyczność struktury.

Specjalizacja, czyli podział pracy, może odbywać się zgodnie z następującymi kryteńami:

1.    Kryterium funkcji ( produkcja, zaopatrzenie, marketing, itd. ),

2.    Kryterium produktu ( na podstawie zróżnicowanych grup produktów ),

3.    Kryterium marki (w firmach produkujących bądź sprzedających produkty o różnych markach),

4.    Kryterium geograficzne ( podział działalności na kraje lub regiony ),

5.    Kryterium projektowe ( głównie firmy budowlane i robót publicznych ).

Koordynacja

w większości przedsiębiorstw główną zasadą koordynacji jest hierarchia;

pojawia się też coraz częściej poziome powiązanie koordynujące, łączące komórki i ludzi w

komisje, grupy zadaniowe i projektowe.

Formalizacja

efektem procesu formalizacji jest system dokumentacji organizacyjnej;

jest to rodzaj działań organizatorskich polegającym na utrwaleniu struktury, wzorców i zachowań;

-    doprowadzona do rozsądnych granic zwiększa efektywność organizacji;

jest instrumentem utrwalania na jakiś czas ram funkcjonowania przedsiębiorstwa, może akcentować różne aspekty organizacji:

-    wyróżnia się:

•    właściwy stopień sformalizowania;

•    stany negatywne

-    niedoformalizowanie,

-    przeformalizowanie.

proces formalizacji organizacji jest niezbędnym zabiegiem organizacyjnym zwiększającym sprawność jej funkcjonowania;

-    każdy etap rozwoju organizacji posiada właściwy dla siebie stopień zakresu formalizacji;

-    zyyxąj:ą^jyaflę^na^zadąiija:

•    powstaje wówczas struktura mechanistyczna skupiona na wykonywaniu zadań przypisanych do danego stanowiska;

•    pracownik działa na ściśle określonym obszarze i ma zakaz przekraczania ustalonych granic.