Wybieramy osoby których umiejętności i kompetencje wzajemnie się dopełniają; dysponujących zdolnościami podejmowania decyzji i rozwiązywania konkretnych problemów; doświadczenie w zakresie pracy w zespole, które pracę w zespole będą postrzegać jako okazję do wykorzystania różnych umiejętności i uzdolnień.
rekomendacje ze strony menedżera i kolegów.
Wskazówki odnośnie ustalania wielkości zespołu:
W przypadku zadań złożonych i wymagających szczególnych umiejętności: 5 - 10 W przypadku zadań w miarę prostych i bezproblemowych : max. 25
Jeśli członkowie zespołu nie mają nic przeciwko delegowaniu zadań, dzielimy zespól na mniejsze podzespoły.
dobieramy nieparzystą liczbę członków zespołu - „demokratyczne głosowania"
Proces powstawania zespołu
Faza tworzenia się zespołu - ogólne podekscytowanie, rozbudowane oczekiwania, przydzielanie ról określanie zasad pracy
Faza konfliktów - współzawodnictwo występujące między poszczególnymi członkami zespołu, nieporozumienia co do ról i zadań, zniechęcenie, konflikt
Faza normalizacji - ustalenie procedur i mechanizmów funkcjonowania grupy, wzrost wzajemnego zaufania
Faza działania - nadzieja na powodzenie, efektywność działania, przywództwo rozproszone.
Zrozumienie istoty działań zespołu:
• określa cele i podejmuje się ich realizacji,
• ustala wspólne podejście do kwestii realizacji projektu,
• opracowuje schemat wykonania zadania,
• wymienia się doświadczeniami,
• realizuje zadanie według przyjętego planu,
• ocenia i wprowadza poprawki do przyjętych założeń,
• przekazuje informacje wszystkim zainteresowanym osobom i podmiotom.
Określenie celu pracy zespołu: Przywódca zespołu i jego przełożony - porozumienie w
następujących kwestiach:
• decyzji personalnych,
• wydatków wykraczających poza wyznaczony budżet,
• zlecania pewnych zadań zewnętrznym ekspertom, konsultantom, dodatkowych zasobów,
• zmiany zakresu celów, harmonogramu pracy.