105966

uporządkowanie pracy i osiągnięcie zamierzonych celów ze znacznie mniejszym wysiłkiem. Zarządzanie jest świadomym tego czasu używaniem.

3 CECHY SKUTECZNEJ ORGANIZACJI CZASU:

■    Świadomość celu,

■    Kontynuowanie - planowanie i organizacja czasu są codziennym, systematycznym działaniem,

■    Konsekwencja - organizacja czasu jest systemem działań.

Skuteczność zarządzania czasem zależy od wielu czynników. Jednym z nich jest umiejętność stawiania, liierarchizacji i wyboru celów. Należy starannie planować czynności, które prowadzić powinny do wybranych celów. Cele muszą być tak opracowane, aby ich wykonanie było możliwe. Terminy realizacji należy planować z 30% nadwyżką czasu. Każdy plan działania powinien być tak skonstruowany, aby można było go zmienić zależnie od sytuacji.

3. BADANIA NAD WYKORZYSTANIEM CZASU PRACY EFEKT PIŁY -> człowiek oderwany od wykonywanego zadania nawet na krótko, potrzebuje dodatkowego czasu na ponowną koncentrację na wykonywanym zadaniu i powrót do poprzedniego poziomu efektywności.

Kierowanie przedsiębiorstwem bez współpracy i delegowania uprawnień jest po prostu niemożliwe. Tymczasem wielu kierowników, nie umie zrezygnować z części swoich zadań. Próbują podołać wszystkim obowiązkom. Nie są tak dobrze zorganizowani, aby rozdzielić, kontrolować i korygować pracę innych. Boją się, że podwładni wykonają pracę lepiej od swojego szefa, co jego zdaniem może mu zagrażać.

Analizując znaczenie różnych aspektów organizacji czasu, najważniejsze jest:

■    Stawianie sobie długoterminowych celów,

■    Umiejętność koncentracji,

■    Optymizm i satysfakcję z działania,

■    Organizację stanowiska pracy,

■    Delegowanie uprawnień,

■    Priorytety,

■    Samodoskonalenie.

Swoje życie najlepiej organizują osoby z wyższym wykształceniem, powyżej 30 roku życia. Lepiej niż mężczyźni z organizacją czasu radzą sobie kobiety.

Na umiejętność organizacji czasu pracy mają wpływ takie cechy jak wykształcenie, wiek i płeć - osoby z wykształceniem średnim, osoby powyżej 30 roku życia, kobiety najlepiej wykorzystują czas pracy.

Zachowania badanych uważane za pomocne w dobrej organizacji czasu, to: aktywne poszukiwanie własnych technik oszczędzania czasu, wczesne wstawanie i wczesny sen, rezerwy czasu eliminujące pośpiech, sporządzanie notatek, ćwiczenia koncentracji i uwagi, analiza jakości i hierarchii celów.

Osoby potrafiące dobrze zorganizować swój czas charakteryzują się następującymi zachowaniami: najmniej interesujące zadania wykonują w czasie szczytu energii, korzystają z