106877

Dckrctacja dokumentów

Wygenerowanie dekretu może się odbywać również po wywołaniu odpowiedniej funkcji pizez użytkownika. Specjalne zestawienie pokazuje wszystkie dokumenty, które mogą być zadekretowane, użytkownik wybiera te z nich, dla których chce wygenerować dekrety. Możliwy jest wcześniejszy podgląd dekretu. W przypadku gdy dekretacja nie przebiega prawidłowo, system informuje o tym w formie odpowiedniego komunikatu.

Przeglądanie dekretów

Wszystkie przygotowane dekrety można pizeglądać na specjalnie przygotowanej liście dokumentów. Dzięki temu możliwa jest zawsze analiza, które dokumenty zostały już zadekretowane, a które jeszcze nie. Dla każdego dekretu możliwy jest podgląd dokumentu źródłowego, ewentualnie dokumentów powiązanych, w tym obrazów- zeskanowanych faktur. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości możliwe jest również usunięcie dekretu i ponowna dekretacja dokumentu.

Po przygotowaniu i sprawdzeniu dekretów możliwy jest ich zapis do systemu FK. Dekrety zostaną zapisane w buforze w postaci gotowych księgow-ań. Po ew-entualnej weryfikacji zaimportowanych dekretów możliwe jest wykonanie finalnego księgowania.

Zalety

Moduł Dekretacji jest bardzo nowoczesnym rozwiązamem wykazującym wymienione niżej zalety.

Automatyzacja dekretacji dokumentów

Dzięki możliwości zdefiniowana schematów' dekretacji dokumenty powstające na bieżąco w procesie obsługi zdaizeń w Finnie mogą być automatycznie dekretowane, a w księgow ości wystarczy jedynie kontrola poprawności tych dokumentów.

Ograniczenie nakładu pracy

Pełna automatyzacja przepływu dokumentów' księgowych oraz ich usystematyzowanie pozw-ala na wykonanie w iuótszym czasie wszystkich operacji związanych z obsługą księgową wielu dokumentów.

Korzyści

•    Oszczędność czasu związanego z obsługą księgowania licznych dokumentów.

•    Mniejsze koszty związane z ograniczeniem czasu potrzebnego do tworzenia i weryfikowania dokumentów' księgowych.

•    Ustalony sposób dekretowania dokumentów, co ogranicza ryzyko pomyłek lub niepoprawnych księgow-ań

•    Pełna automatyzacja procesów oraz przepływu danych pomiędzy księgowością a pozostałymi działami Firmy.

•    Możliwość współpracy z innymi systemami FK. szczególnie na etapie w-drażania systemu.

•    Większa wiarygodność raportów przy zaw-sze takich samych metodach dekretacji każdego dokumentu.