117345

2

Na tym etapie wykładu celowym wydaje się zdefiniowanie pojęcia - „baza danych”.

W literaturze spotykamy się z różnym rozumieniem tego pojęcia:

•    Wg. Komitetu CODASYL - baza danych - jest to zestaw zbiorów (kolekcja) utrzymywanych w określony sposób przez użytkowników w procesach zakładania, aktualizacji i obsługi zapytań.

•    Wg. C. J. Datę — baza danych — jest zbiorem danych operacyjnych wykorzystywanych przez systemy użytkowe organizacji. Oprogramowanie wchodzące w skład bazy danych, a więc SZBD umożliwia przeorganizowanie bazy bez wpływu na programy użytkowe.

Administrowanie danymi a administrowanie bazą danych

Administrowanie danymi jest funkcją, związaną z zarządzaniem, planowaniem i dokumentowaniem zasobów danych organizacji. Kluczową ideą koncepcji administrowania danymi jest spostrzeżenie, że dane, podobnie jak kapitał, kadry powinny być traktowane jako zasoby wymagające zarządzania. W tym sensie funkcja administrowania danymi jest widziana jako podstawowa część strategii zarządzania informacjami organizacji.

Zbiór czynności, za które jest odpowiedzialny administrator danych:

1.    Konsultacja - na temat wszystkich aspektów związanych z metadanymi organizacji (dane na temat danych)

2.    Zbiorowa świadomość - informowanie na temat znaczenia danych, dostępu do nich, i celu dla jakiego są przechowywane

3.    Wymagania dotyczące danych - tworzenie ogólnej architektury danych w organizacji.

4.    Analiza danych - -używanie metodyki analizy danych do tworzenia biznesowych modeli danych

5.    Kontrola danych - implementowanie standardów zapewniających kontrolę dostępu do danych

6.    Definicja danych - standardy

7.    Integralność danych

8.    Prywatność danych - czuwanie nad tym aby organizacja działała zgodnie z prawem dotyczącym państwowych przepisów na temat danych

9.    Współdzielenie danych - między aplikacje.

Potrzeba administrowania danymi:

1.    W tej samej organizacji jest tworzonych wiele aplikacji, które używają różnych definicji tych samych danych

2.    Dane trzymane przez wiele różnych aplikacji są niespójne

3.    Osoby podejmujące decyzje w organizacji otrzymują niezgodne między sobą dane pochodzące z różnych źródeł tej samej organizacji.

4.    Osoby podejmujące decyzje w organizacji dane za późno, aby móc je użyć

5.    Osoby podejmujące decyzje w organizacji za dużo nieistotnych danych

6.    Istnieją zauważalne braki w danych zebranych w organizacji

7.    Działy w organizacji nie mają jasnego wyobrażenia, po co zbierają pewne dane.

Trudności w administrowaniu danymi