Baza informacyjna, jej zawartość oraz wzajemne powiązania i uwarunkowania poszczególnych składników tworzą informacyjne podstawy systemu planowania potrzeb materiałowych ( MRP ).
Podstawą systemu jest ustalanie potrzeb materiałowych ( brutto i netto tj. z uwzględnieniem istniejących zapasów) w podziale na przyjęte odcinki czasu (okresy planistyczne) Omawiany system bazuje na następujących zbiorach informacji: główny harmonogram produkcji, zbór struktury wyrobu, główny zbiór zapasów.