Bilans jest ustaleniem pozycji finansowej firmy na datę jego sporządzenia
Bilans przedstawia: co firma posiada, co firma jest winna, co należy do właścicieli, udziałowców,
To co firma posiada = aktywa
To co firma jest winna i to co należy do właścicieli, udziałowców = pasywa
Wszystko co jest w firmie należy do firmy, nie do właścicieli. Jeśli właściciel posiada 100% akcji firmy, to tylko te akcje są jego własnością.
Ze względu na sposób księgowania, to znaczy zasadę rejestracji każdego zdarzenia zawsze jako równych co do wielkości dwóch zapisów, jednego po stronie winien(debet), a drugiego po stronie ma(kredyt).
SUMA AKTYWÓW = SUMA PASYWÓW
Technicznie formą prezentacji bilansu jest zawsze dwustronna tabela. Stronę prawą bilansu „pasywa" zwykle prezentuje się w dwóch częściach:
1) kapitały własne
2) dług
DŁUG dzieli się na dwie części:
- zobowiązania bieżące
- zobowiązania długoterminowe
Przyjmuje się zwyczajowo, że zobowiązania zapadające w okresie jednego roku od daty, na którą sporządza się bilans, uznaje się za bieżące. Zobowiązania zapadające po okresie jednego roku od dnia na który sporządza się bilans uznaje się za długoterminowe (ale tylko z nazwy). Zasadą jest również, że ta część długu długoterminowego, która zapada w okresie roku jest traktowana w bilansie jako zobowiązanie bieżące i odpowiednio pomniejsza część długoterminową długu.
Zobowiązania bieżące (najważniejsze pozycje):
- papiery komercyjne (bony dłużne, weksle, pap. dłużne przedsiębiorstwa, bony handlowe) i inne zobowiązania wekslowe
- krótkoterminowe kredyty bankowe
- zobowiązania z tytułu dostaw i usług - rachunki do zapłacenia
- zobowiązania publiczno-prawne
- zobowiązania z tytułu wynagrodzeń i świadczeń
- zaliczki i przychody przyszłych okresów