Aby doszło do powstania wypadku muszą być spełnione jednocześnie trzy następujące warunki konieczne:
S zagrożenie musi posiadać odpowiedni potencjał energetyczny,
•S w strefie oddziaływania zagrożenia musi znajdować się człowiek, musi wystąpić inicjał jako czynnik wyzwalający energię lub substancję.
Dla uznania zdarzenia za wypadek przy pracy konieczne jest spełnienie czterech następujących warunków:
S zdarzenie pozostające w związku z pracą,
S zdarzenie nagle powstałe w trakcie jednej zmiany roboczej,
zdarzenie powodujące uraz, uszczerbek na zdrowiu lub śmierć pracownika,
S zdarzenie wywołane przyczyną zewnętrzną nie wynikającą z ukrytej wady lub choroby Aktualny tryb postępowania w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy jest następujący:
S zabezpieczenie miejsca wypadku;
•A dokonanie oględzin miejsca wypadku;
S wysłuchanie poszkodowanego (jeżeli stan jego zdrowia na to pozwala);
S wysłuchanie świadków wypadku;
•A zasięgnięcie opinii lekarza sprawującego opiekę zdrowotną nad pracującymi; dokonanie kwalifikacji prawnej wypadku;
•A określenie środków profilaktycznych oraz wniosków, w szczególności wynikających z oceny ryzyka zawodowego na stanowisku pracy, na którym wystąpił wypadek. Dokumentacja dotycząca wypadku przy pracy obejmuje następujące elementy:
S Dokumentacja powypadkowa.
•A Protokół ustalania okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy.
•f Statystyczna karta wypadku przy pracy.
•S Rejestr wypadków.
Dokumentację powypadkową tworzą przykładowo następujące dokumenty:
Meldunek o doznanym urazie.
S Protokół oględzin z miejsca wypadku.
S Protokół wysłuchania poszkodowanego.
S Protokół wysłuchania świadka.
•A Opinia lekarza o wypadku.
•/ Szkice lub fotografie miejsca wypadku.
Zalecenia powypadkowe.
S Inne dokumenty w zależności od wymagań i potrzeb, np.:
- Opinia innych specjalistów.
Odrębne zdarzenie złożone przez członka zespołu powypadkowego.
- Uwagi i zastrzeżenia do informacji zawartych w protokole powypadkowym, zgłoszone przez poszkodowanego lub członków rodziny zmarłego pracownika.
Rejestr wypadków zawiera następujące informacje:
S Imię i nazwisko poszkodowanego, z' Miejsce i data wypadku.
S Informacje dotyczące skutków wypadku dla poszkodowanego •S Data sporządzenia protokołu powypadkowego.
•f Stwierdzenie, czy wypadek jest wypadkiem przy pracy.
•A Krótki opis okoliczności wypadku
^ Data przekazania wniosku do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
Inne okoliczności wypadku, których zamieszczenie w rejestrze jest celowe.
2