122115

Systemy Zarządzania Przedsiębiorstwem nie nadają się do prowadzenia tego typu analiz (projektowane dla wydajnego przetwarzania małych porcji danych - rejestracja zamówienia, wystawienie faktury, przygotowanie cennika itp.- nie do przekrojowych analiz dużych porcji danych).

Zazwyczaj w Systemach Zarządzania Przedsiębiorstwem utrzymywane sa tylko aktualne informacje o większości obiektów (np. o kliencie) bez przechowywania historii zmian w jego danych. Może to prowadzić do wielu nieporozumień (np. w sytuacji kiedy klient zmieni nazwę, adres lub kanał dystrybucji). Co gorsza: często mamy do czynienia nie z jednym systemem, tylko z wieloma systemami wykorzystywanymi przez różne fragmenty organizacji, co może prowadzić do nieco odmiennego rozumienia pewnych pojęć przez różne grupy ludzi, zaś produkt może być czymś trochę innym w dziale produkcji, a trochę czymś innym w dziale finansów.

Często również pojawia sie konieczność porównywania bieżących wskaźników z wartościami z lat ubiegłych.

Systemy Zarządzania Przedsiębiorstwem nie muszą na bieżąco udostępniać historycznych danych (zazwyczaj składuje się je na oddzielnych nośnikach). Poza tym, wcale nie musi być prawdą, że kiedyś organizacja używała tego samego systemu, którego używa dziś. Może się więc zdarzyć, że dane historyczne nie sa możliwe do uzyskania w "obecnym” systemie w żaden sposób.

Krótko mówiąc - dane wykorzystywane w procesie podejmowania decyzji to nie tylko bieżące dane operacyjne, to również dane historyczne, przy czym jedne i drugie nierzadko pochodzą z różnych źródeł.

HD " taka duża baza danych mądrze nazwana"

•    Systemem zaprojektowanym do prowadzenia zaawansowanych analiz jest Hurtownia Danych.

•    Hurtownia danych gromadzi dane ze wszystkich systemów działających w obrębie organizacji, stanowi więc źródło analiz w kontekście całej działalności. Dane zorganizowane są pod kątem dostarczania w jak najkrótszym czasie rzetelnych informacji o aktualnym stanie firmy, a to dzięki temu, że są uspójnione w ramach całej organizacji

•    Hurtownia danych nie jest więc systemem, który można kupić ”z półki". Skoro ma wspomagać realizację strategicznych i taktycznych celów organizacji - musi być zaprojektowana ze szczególnym położeniem nacisku na strategię firmy. Głównym beneficjentem HD jest kadra zarządzająca oraz kierownictwo średniego szczebla, analitycy.

To przede wszystkim ich potrzeby powinna zaspokajać hurtownia danych. Tu znajduje się czynnik odróżniający hurtownie danych od innych przedsięwzięć: zasadniczym motywatorem projektu hurtowni danych jest możliwość śledzenia najistotniejszych z punktu widzenia organizacji wskaźników (rentowność produktów czy klientów, ryzyko kredytowe, poziom zadowolenia klienta, rotacja klientów, jakość procesu produkcyjnego itd.), nie zaś objęcie zakresem systemu zadań wynikających z realizacji w przedsiębiorstwie pewnych konkretnych procesów gospodarczych.