Kapitał zakładowy spółki jest to pewna wielkość liczbowa (oznaczona pieniężnie) stanowiąca sumę wniesionych wkładów oraz zsumowanie wszystkich udziałów, a także tzw. pierwotny majątek spółki. Jeden z tych elementów ma za zadanie równoważenie kapitału zakładowego (nie wszystkie na raz).
aktywa |
pasywa |
1) gotówka = 20 000 |
KZ = 50 000 |
2) samochód = 50 000 |
Wspólnik wnosząc wkłady, w zamian dostaje udziały o takiej samej wartości (sumie). Wynika z tego, że KZ = ilość udziałów.
Kapitał zakładowy trzeba pokryć przed zarejestrowaniem. Powinien wynosić co najmniej 50.000 zł. Wartość nominalna udziału nie może być niższa niż 500 zł. Udziały nie mogą być obejmowane poniżej ich wartości nominalnej. Jeżeli udział jest obejmowany po cenie wyższej od nominalnej, nadwyżkę przelewa się do kapitału zapasowego.
Kapitał zakładowy pełni funkcję szczególnego funduszu, umieszczonego w bilansie zawsze po stronie pasywów. Kapitał zakładowy jest na czas trwania spółki wielkością stałą, o ile nie zostanie w drodze zmiany umowy obniżony lub zreformowany przez podwyższenie. Podwyższenie kapitału jest możliwe na podstawie zastrzeżenia uczynionego w umowie dotychczasowej, przewidującego maksymalną wysokość podwyższenia i termin podwyższenia, bądź w drodze zmiany umowy spółki. Kapitał zakładowy nie może być utożsamiany z majątkiem spółki. Majątkiem jest sumą praw i innych składników majątkowych, najczęściej o zmieniającej się wartości ekonomicznej. W skład majątku wejdą wartości wniesionych przez wspólników wkładów, dochody z prowadzonej działalności, wartości praw nabywanych, dopłaty wnoszone przez wspólników. Łatwo wobec tego zauważyć podstawową różnicę dzielącą spółkę kapitałową od spółek osobowych: w spółce z o.o. jest pełna rozdzielność sfer majątkowych spółki i jej wspólników.
Firma spółki może być odebrana dobrowolnie, powinna zawierać dodatkowe oznaczenie „spółka z ograniczoną odpowiedzialnością”. Dopuszczalne jest używanie w obrocie skrótu „z o.o.".
Zarząd zgłasza zawiązanie spółki do sądu rejestrowego właściwego ze względu na siedzibę spółki w celu wpisania spółki do rejestru. Wniosek o wpis spółki do rejestru podpisują wszyscy członkowie zarządu.
Wspólnicy nie odpowiadają osobiście za zobowiązania spółki (odpowiedzialność ograniczona do wysokości posiadanych udziałów).
Wniosek może wnieść wierzyciel (jest do tego uprawniony), a dłużnik czyli wspólnik musi ten wniosek rozpatrzyć, bo w przeciwnym razie może ponieść odpowiedzialność nieograniczoną (zwłaszcza członkowie zarządu).
Kapitał Zakładowy musi spełniać trzy zasady:
1) zasada oznaczności - określić dokładnie sumę.
2) zasada całkowitej wpłaty przed zarejestrowaniem.
3) zasada stałości, nienaruszalności.
2