Prognoza a plan. Cechy dobrego planu.
Prognoza - jest naukowym przewidywaniem przyszłych zjawisk i procesów. Prognoza jest informacją o najbardziej prawdopodobnym kształcie przyszłości.
Plan - projekt przyszłego, przewidywanego funkcjonowania organizacji, ujęty w postaci zbioru przyszłych działań rozłożonych w czasie.
Funkcje planu - zewnętrzna - koncentruje się na zachęcaniu partnera do udziału w finansowaniu danej idei, pozyskaniu źródeł finansowania, stworzeniu wspólnego przedsięwzięcia, fuzji dwóch firm, etc; wewnętrzna - ukazuje kierownictwu danego przedsiębiorstwa skalę zadań, ich słabe strony oraz szanse i zagrożenia..
Cechy dobrego planu:
- celowość - plan powinien pokazywać jakie działania należy podjąć dla realizacji celu
- prymat planowania - planowanie jest podstawą wszystkich funkcji zarządzania, bez planowania nie ma dobrego organizowania, zarządzania zasobami ludzkimi i kontroli
- kompletność - planowanie musi być funkcją każdego menedżera na każdym szczeblu zarządzania; powinien dotyczyć również personelu, poziomu i struktury zatrudnienia, wymaganych kwalifikacji
- skuteczne we wdrożeniu - realizując go osiąga się cel przy minimum niepożądanych konsekwencji i przy wynikach przewyższających nakłady; dążenie do skuteczności determinuje wybór horyzontu planowania