Plany podlegające zatwierdzeniu przez zarząd firmy, ewentualnie walne zgromadzenie wspólników, czy inne władze nadrzędne.
Przy opracowywaniu planu uwzględnia się planowanie imprezy turystyczne związane z festiwalami, zjazdami, targami, konferencjami, obchodami rocznicowymi, itd.
RODZAJE PLANÓW
Plan operatywny sporządzany jest odrębnie dla każdej działalności, czyli:
a) Plan usług noclegowych
b) Plan usług gastronomicznych w hotelu:
Określa się liczbę stałych miejsc konsumenckich z podziałem na kawiarnie, bary, restauracje, liczbę miejsc w salach wielofunkcyjnych Poza tym ustala się liczbę obsłużonych gości w roku poprzednim i przewidywalną liczbę gości w roku bieżącym - na podstawie tego planujemy wzrost, spadek przychodów ze sprzedaży w gastronomii.
c) Plan usług dodatkowych w hotelu prowadzącym szeroki zakres usług mogą być odrębne plany dla:
Usług telekomunikacyjnych
Parkingów
Usług rekreacyjnych
- Wynajmowania firmą pomieszczeń hotelowych
- Wynajmowania transportu Biuro podróży
Kantor itd.
Opracowywane są również plany zatrudnienia i płac, działalności marketingowej, modernizacji itp.
Częścią składową planu przedsiębiorstwa są również plany remontów i inwestycji. Realizacja tych planów zależy od stanu finansowego hotelu - przedsięwzięcia te mogą być dokonywane przez firmę osiągające wysokie zyski.
WSKAŹNIKI POTRZEBNE DO SPORZĄDZENIA PLANU W HOTELU
Plan każdej działalności w hotelu dzieli się na:
1) Dane ilościowe dotyczące liczby i rodzajów miejsc usługowych
2) Wskaźniki dotyczące przychodów kosztów wyniku operacyjnego
W planie usług noclegowych występują następujące dane ilościowe i wskaźniki:
1) Liczba pokoi hotelowych z podziałem na pokoje pojedyncze, dwuosobowe, apartamenty(bierze się jedynie pokoje czynne)
2) Zdolność eksploatacyjna hotelu = liczba pokoi X liczbę dni eksploatacyjnych.
3) Liczbę sprzedanych pokoi w okresie eksploatacyjnym.
4) Wskaźnik frekwencji w pokojo-dniach.
5) Liczba osobo-dni wykorzystanych = zdolność eksploatacyjna X wskaźnik frekwencji
6) Przeciętna ocena pokoi = wszystkie przychody podzielone przez liczbę osobo-dni.