Analizę pracy przeprowadza się najczęściej w przypadku, gdy zostaje zwolnione stanowisko. W przypadku dbałości o elastyczność organizacji jest procesem ciągłym, stale aktualizowanym. Określa ,,co" składa się na pracę na wakującym stanowisku, opisuje zadania, stosunek do przełożonego i formy łączności miedzy pracownikami.
Przeprowadzana jest na podstawie wywiadów z osobą poprzednio zajmującą
stanowisko, z jej przełożonym i związanym z nią personelem.1
3. Określenie wymagań poszczególnych stanowisk w postaci opisu stanowisk oraz charakterystyki personalnej, w celu odpowiedniego doboru źródeł i form rekrutacji;
Opis stanowiska pracy to krótka charakterystyka stanowiska obejmująca podstawowe czynności i zadania na stanowisku, zakres odpowiedzialności, warunki i zasady pracy a także dodatkowe wymagania np. dyspozycyjność, praca w niedogodnych godzinach. Dla celów rekrutacji dokument powinien zawierać informacje o szkoleniach, możliwościach rozwoju i kariery.2
Charakterystyka personalna tworzona na podstawie opisu stanowiska, to określenie wymagań osobowych, zawiera informacje o wykształceniu, kwalifikacjach, doświadczeniu i kompetencjach wymaganych na danym stanowisku.
Wg Amstronga wymagania dzielą się na3:
■ Kompetencje - obejmujące wiedzę, umiejętności i specjalne uzdolnienia konieczne do spełniania założonej roli;
■ Kwalifikacje i szkolenia
■ Doświadczenie - kategorie pracy lub typy organizacji w których kandydat pracował, osiągnięcia ;
M Kmita .. Zarządzań* zasobami ludzkimi" mi 12 l.Wyd FELBERG S.J.A.Wanzawal999
'“M. Amsttong Oficyna ekonom .Dom wyd.ARCKraków 2001
AmsUang Oficyna ekonom .Dom wyd ABC.Kiaków 2001