74716

Zarządzanie bez budżetowania (tzw. beyond budgeting)

W przedsiębiorstwach w których nie stosuje się tradycyjnego budżetowania, są wykorzystywane nowe techniki zarządzania, np. zarządzanie wartością, zarządzanie Ud L^.dstąwię d^jajajj. strategiczna jjąrta wyników, zarządzanie procesami-.

W innych jednostkach bardziej polega się na umiejętnościach icli pracowników, kroczącym prognozowaniu oraz regularnych strategicznych analizach.

Zarządzanie bez budżetowania bazuje na 12 zasadach zarządzania:

1.    ład korporacyjny- podstawą działania są jasne wartości i zasady, nie zaś misja i wizja

2.    odpowiedzialność za dokonania- menedżerowie powinni być odpowiedzialni za osiąganie konkurencyjnych dokonań, nie za realizację budżetów

3.    delegowanie uprawnień- pracownikom przekazuje się swobodę decyzyjną i możliwości działania

4.    struktura- organizacja jest kształtowana sieciowo i procesowo, a nie funkcjonalnie i w podziale na wydziały

5.    koordynacja- jest uwzględniana poprzez wieloprzekrojowe zależności między procesami i systemami informacyjnymi

6.    przywództwo- coaching i wyzwalanie w pracownikach zaangażowania

7.    wytyczanie celów- ma służyć pokonywaniu konkurencji, a nie dotrzymaniu budżetu

8.    formułowanie i wdrażanie strategii- ustanowienie i realizacja strategii to proces ciągły, a nie dyrektywa przekazywana odgórnie raz do roku

9.    zarządzanie antycypacyjne- wymaga stosowania prognostycznych systemów zarządzania strategicznego, a nie dokonywania krótkoterminowych korekt

10.    zarządzanie zasobami- ma prowadzić do dostępności zasobów w działałnościi operacyjnej uwzględniając godziwą cenę, gdy zasoby te są potrzebne, nie zaś na bazie alokacji za pomocą budżetu

11.    pomiar i sterowanie- polega na wykorzystaniu kilku kluczowych wskaźników niezbędnych do sterowania dokonaniami organizacji zamiast sporządzania wielu bardzo szczegółowych raportów

12.    zasady wynagradzania- uwzględniają wynagrodzenia kształtowanie na podstawie dokonań przedsiębiorstwa lub jednostki organizacyjnej, nie zaś wcześniej ustalonych celów

Osiąganie zadowalających wyników finansowych w zarządzaniu z pominięciem budżetów jest możliwe dzięki zarządzaniu wykorzystującemu w coraz większym stopniu decentralizacje, zaufanie, inicjatywę, wiedzę, współdziałanie pracowników oraz kroczące prognozowanie.

Korzyści zarządzania bez budżetowania

Korzyścią rezygnacji z tradycyjnego budżetowania krótkookresowego jest duża oszczędność czasu pracy kierowników i podwładnych włączonych wcześniej w tworzenie, korygowanie i monitorowania budżetów, zauważana w pierwszym roku po zanieclianiu budżetowania. Ważniejsze powinny być jednak długookresowe korzyści związane z bardziej radykalnym myśleniem, większą odpowiedzialnością kierowników najniższych szczebli zarządzania oraz szybszym podejmowaniem decyzji w przedsiębiorstwie.