Czynności tej może dokonać zarówno sain powód osobiście, jak i w jego imieniu pełnomocnik procesowy.
wobec tego, że kodeks nie uzależnia cofnięcia pozwu od uzasadnienia przyczyny tego aktu, czyli strona składając pozew nie musi uzasadniać przyczyny dlaczego cofa, to brak takiego uzasadnienia nic stanowi braku formalnego.
Wobec tego Sąd me może wzywać do uzupełnienia pozwu z powodu braku formalnego.
Pozew może być cofnięty pisemnie i ustnie. Można cofnąć pozew w każdym stadium procesu. Cofnięcie pozwu nie jest ograniczone żadnym terminem - art. 164-165 KPC.. (art. 110-116 KG).
Do jakiego momentu można cofnąć pozew ?
Aż do czasu uprawomocnienia się wyroku, czy też postanowienia o umorzeniu postępowania, jeżeli nie jest prawomocne.
to cofnięcie nie może być dokonane pod jakimś warunkiem, czy terminem. Cofnięcie pozwu musi mieć charakter nieodwołalny, jednoznaczny. Przy czym trzeba wiedzieć, że cofnięcie pozwu nie jest uzależnione od mszczenia opłat sądowych.
Jeżeli cofnięcie nastąpiło poza rozprawą , to przewodniczący odwołuje wyznaczona rozprawę -art. 203 §3:
§ 3. W razie cofnięcia pozwu poza rozprawą przewodniczący odwołuje wyznaczoną rozprawę i o cofnięciu zawiadamia pozwanego, który może w terminie dwutygodniowym złożyć sądowi wniosek o przyznanie kosztów.
Kwalifikowane cofiuęcie pozwu musi być połączone z zrzeczeniem się roszczenia - jest dalej idące w swych skutkach, skoro uniemożliwia ponowne wytoczenie powództwa pizez te sam podmiot w stosunku do tej samej osoby.
Jeżeli po rozpoczęciu rozprawy powód cofnie pozew, pozwany ma prawo żądać ażeby rozprawa była dalej prowadzona aż do wydania wyroku, albo może żądać od powoda zrzeczenia się roszczenia.
W wyjątkowych wypadkach może Sąd umorzyć postępowanie na skutek cofiiięcia pozwu z zrzeczeniem, się roszczenia przez powroda po wydaniu wyroku, ale przed jego uprawomocnieniem - art 332 § 2 KPC. - to wyjątek :
Art. 332. § 1. Sąd jest związany wydanym wyrokiem od chwili jego ogłoszenia.
§ 2. Jednakże w razie cofnięcia pozwu przed uprawomocnieniem się wyroku i przed jego zaskarżeniem z jednoczesnym zrzeczeniem się dochodzonego roszczenia, a za zgodą pozwanego również bez takiego zrzeczenia się. sąd pierwszej instancji uchyli swój wyrok i postępowanie w sprawie umorzy, jeżeli uzna cofnięcie takie za dopuszczalne. Postanowienie sądu w tym przedmiocie może być wydane na posiedzeniu niejawnym.
Art. 355. § 1. Sąd wydaje postanowienie o umorzeniu postępowania, jeżeli povjód cofnął ze skutkiem prawnym pozew lub jeżeli wydanie wyroku stało się z innych przyczyn zbędne lub niedopuszczalne.
§ 2. Postanowienie o umorzeniu postępowania może zapaść na posiedzeniu niejawnym, jeżeli powód cofnął ze skutkiem prawnym pozew w piśmie procesowym.