Na gruncie nowej ustawy przewiduje się. iż organy ewidencyjne będą sygnalizowały fakt. iż dział, gospod. zagraża bezpieczeństwu państwa. lub obywateli. lub zasadom moralności (informacja taka będzie zgłaszana do organów administracji rządowej).
2. System rejestrów sądowych
Rejestracji sądowej podlegają te jednostki, które uzyskują status osoby prawnej
Rejestracji sądowej podlega również spółka jawna i komandytowa - nie posiadające osobowości prawnej Rejestracji jest tyle. ile rodzajów osób prawnych (typu instytucjonalnego i ustawowego), np. rejestr spółek akcyjnych. z o.o.. przedsiębiorstw państwowych itd.
Do rejestracji nie wpisuje się banków, uczelni wyższych, gmin itp.
Rejestry prowadzą sądy rejonowe, w miastach w których siedzibę ma sąd okręgowy.
Stowarzyszenia rejestruje się w sądzie okręgowym . zaś Fundacje - w sądzie rejonowym dla miasta stołecznego Warszawy.
Aby sąd mógł dokonać rejestracji musi zostać złożony wniosek (sąd działa wyłącznie na wniosek ).
Do wniosku konieczne jest dołączenie odpowiednich dokumentów :
1. dokument. z którego wynika fakt utworzenia danej osoby prawnej :
w spółce akcyjnej - statut.
w spółce z o.o. - akt założycielski (jeżeli jest to spółka jednoosobowa) lub umowa spółki ( jeżeli są dwie osoby lub więcej ). przedsiębiorstwo państwowe - akt założycielski.
fundacja - akt tworzenia fundacji i statut lub w przypadku innych akt notarialny.
2. oświadczane o zgromadzam! odpowiedniego majątku (w sp. prawa handlowego - kapitał),
3. określenie, kto będzie reprezentował daną osobę prawną.
Sąd bada wniosek i załączniki pod względem formalnym ( kompletność . zupełność ). Sąd nic wnika w meritum zagadnienia, nie bierze pod uwagę . czy działalność zagraża bezpieczaistwu . czy dane zawarte w zgłoszeniu odzwierciedlają stan faktyczny .
Wpis do rejestru dokonywany jest przy zastosowaniu procedury nieprocesowej . przy zastosowaniu przepisów KPC. a także przepisów szczególnych ( w odnicsiaiiu do sp. praw handlowego - Kodeks Handlowy a w odnicsiaiiu do przedsiębiorstw państwowych przepisy ww.),
Do rejestru wpisuje się nazwę lub firmę, siedzibę , przedmiot działalności (winien odpowiadać sformułowaniom zawartym w Europejskiej klasyfikacji dział gospod - inaczej sąd odmówi wpisu do rejestru ), a także dane dotyczące osób . które będą daną osobę prawią reprezaitowały (osoby fizyczne ) oraz organy jakie w imieniu tej osoby będą działać ( Zarząd, dyrektor - zgodnie z wyposażeniem przez ustawę). dane dot majątku osoby prawnej, dane dot podstawy utworzaiia danej osoby prawnej.
W rejestrze przedsiębiorstw państwowych poza powyższymi ujawnia się dane doŁ tunów cywilno -prawnych dotyczących majątku przedsiębiorstwa.
Wpis do rejestracji ma znaczenie konstytutywne, tj. z dniem dokonania wpisu dana jednostka nabywa osobowość prawną Osobowość prawna wiąże się z wydaniem postanowienia przez sąd w sprawie wpisu do rejestru . Z dniem jego wydania dokonuje się wpisu do rejestru - tego samego dnia.
WYJĄTKI - w stosunku do stowarzyszenia - po wydaniu postanowiaiia musi upłynąć 30 dni do uprawomocnienia i wówczas następuje wpis i otrzymuje ono status osoby prawnej. Podobnie ma się do przekształcenia przedsiębiorstwa państwowego w spółkę Skarbu Państwa.
Znaczenie systemu rejestru sądowego ;
1. Jawność formuły - dane zawarte w rejestrze są dostępne dla każdego zainteresow^iego . bez pisannych potwierdzał danych zawartych wr rejestrze - odpis może wyłącznie otrzymać dana osoba prawna.
2. Jawność materialna - ma ścisły związek z dwoma domniemaniami:
a) domniemanie prawdziwości danych zawartych w rejestrze, zgodności z faktami jest możliwość wzruszenia przez przeprowadzenie dowodu przeciwnego.