Zakres auditu
• Obszar i granice auditu Np.:
• dział techniczny,
• proces projektowania
• dział produkcji
• montażownia
• dokumentacja dot. Laboratorium
• całe przedsiębiorstwo
• Zakres auditu nie może wykraczać poza zakres systemu zarządzania jakością!!!
Czynności auditora
Ustalenia z auditu
• Wyniki oceny zabranych dowodów z auditu
Czynności auditora
Dowód z auditu
• Zapisy, stwierdzenia faktu lub inne informacje, które są istotne ze dla kryteriów auditu i możliwe do zweryfikowania
Czynności auditora
Wniosek z auditu
• Wynik auditu przedstawiony przez zespół auditujący po rozważeniu celów auditu i wszystkich ustaleń z auditu
• datę przeprowadzenia auditu (kiedy się odbył),
• zakres i cele auditu (co oceniano),
• rzeczywisty plan auditu (jakie kolejno obszary oceniano, jakie osoby),
• listę zespołu auditorów/ informację na temat auditowanej jednostki i jej przedstawiciela (kto oceniał),
• identyfikację dokumentów stanowiących podstawę przeprowadzenia auditu (np. norma, księga jakości),
• ocenę stopnia zgodności systemu ZJ (wnioski, wyniki)
• akceptację auditowanego (podpis)
• rozdzielnik raportu z auditu (do kogo trafia raport).
Karta/raport niezgodności
• Odrębny dokument, w którym opisuje się dokładnie daną niezgodność
• Tworzy go auditor wiodący
• Podpisuje auditor wiodący
• Potwierdza podpisem Dyrektor
Auditor wiodący Odpowiada za cały audit, czyli za:
• Nadzór nad zespołem
• Kontrolę czasu auditu
• Sporządzenie raportu (nie musi go sam pisać)
• Dyscyplinę
Auditor wiodący
Musi:
• Być specjalistą w danym obszarze
• Znać system i kryteria auditu (wcześniej przegląda dokumentację systemu i obowiązujące prawo)
• Być odpowiednio wykształcony i doświadczony
• Mieć określone cechy osobowości