90195

KONTROLA KOSZTÓW

Wymienione poniżej kroki pomogą sprawować nadzór nad kosztami projektu:

-przygotuj oszacowanie kosztów na początku pracy i uściślij kosztorys w fazie planowania szczegółowego.

-jeśli szacunek kosztów jest wyższy niż dostępne fundusze dokonaj przeglądu opcji koszt -efektywność, tak aby zachować wymaganą jakość - technika zwana inżynierią wartości może być pomocna w określeniu najlepszej z możliwych opcji finansowy ch -pozostaw rezerwę finansową na nieprzewidziane wypadki, około 5-10% całości kosztów -dokonaj rozbicia kosztów na główne zadania i sporządź prognozę przepływu pieniędzy w celu możliwości monitorowania kosztów bieżących

Jeśli w fazie uruchamiania wynikną dodatkowe koszty, zidentyfikuj inne obszary w których można szukać oszczędności

Podczas uruchamiania, często dochodzi do konieczności podejmowania decyzji wymagających kompromisu pomiędzy jakością i kosztem. Gdy taka sytuacja nastąpi, nie kieruj się zasadami lecz planem projektu. Zmiany są często nieuniknione. Zastanów się poważnie, zanim poświęcisz jakość, może można zmienić ramy czasowe albo budżet. Szukaj najpierw innych opcji. Kontrolujesz projekt jeśli monitorujesz postęp prac, oceniasz dane i podejmujesz właściwe i terminów e działanfci. Niniejsza procedura może nadawuć sprawom właściwy tok:

-opracuj plan i harmonogram pracy -organizuj spotkania -zbieraj i twórz r aporty o postępie prac -dbaj o przepływ informacji -regularnie aktualizuj plan