90199

Winno się przestrzegać zasad projektowania mających wpływ na wszystkie etapy:

Zasada 1- nadawaj trafne pytania

-na ile jasne są otrzymywane instrukcje?

-jaki jest wymagany efekt?

-czy jest osiągalny?

-Co kto robi?

-Kiedy i co ma być zrobione?

-Co jest ważniejsze? Czas czy pieniądze?

Jeżeli ważniejsze są pieniądze to może się okazać, że dla wykonania projektu, potrzeba będzie więcej czasu(niemożliwe będzie zaangażowanie dodatkowych sil i środków) Jeżeli ważniejszy jest czas to dotrzymywanie terminów może wymagać większych nakładów finansowych.

Zasada 2- Nigdy nie przyjmuj niczego za pewnik-sprecyzui problem Przyjęcie błędnych założeń powoduje marnotrawstwo czasu, pieniędzy i wysiłku. W pracy managera projektu nie ma miejsca na takie stwierdzenia jak: „Ja myślałem że Ty wiesz... ”

Zasada 3-udzielaj kompletnych informacji dotyczących projektu To co zostało zlecone i to co jest wymagane do zrobienia, to mogą być 2 różne rzeczy. Pytanie „dlaczego" porządkuje powody powołania projektu, określa jego istotność i czasami narzuca potrzebę rozważenia innych opcji, wymaga, odpowiedzi dotyczących konkretnych elementów określających stan całego projektu lub jego elementów. Udzielenie właściwej odpowiedzi spowoduje właściwą ich interpretację w przypadku wystąpienia trudności czy przekroczeń harmonogramu( czasowych lub finansowych) z drugiej sirony- pozwoli nam „lepiej sprzedać” sukces projektu.

Zasada 4-Starannie identyfikuj wewnętrzne i zewnętrzne oddziaływania na projekt

Jeżeli projekt dotyczy innych ludzi, tworzy dodatkowe projekty lub wpływa na inne projekty w (innie, to należy:

-poinfonnować ludzi, których może on dotyczyć

-Poinfonnować o możliwości powstania dodatkowych przedsięwzięć ludzi, podejmujących decyzje organizacyjne.