1947996013

W sytuacji, gdy data wystawienia faktury pokrywa się z datą sprzedaży, nie ma obowiązku wskazywania daty sprzedaży. Natomiast w sytuacji, gdy data wystawienia faktury różni się od daty sprzedaży w fakturze należy umieścić zarówno datę wystawienia faktury jak i datę sprzedaży.

1.1.10.    Data wystawienia faktury

W tej pozycji faktury zawsze należy wpisać rzeczywistą (bieżącą) datę wystawienia faktury: dzień, miesiąc, rok.

1.1.11.    Nazwa towaru lub usługi

W treści faktury należy wpisać nazwę jednostkową określającą w sposób jednoznaczny sprzedawany towar lub usługę, tj. umożliwiającą właściwe ustalenie zastosowanej stawki podatku lub skorzystanie ze zwolnienia od podatku.

Można podać wszelkie dodatkowe informacje będące uzupełnieniem treści faktury (np. numer umowy lub zamówienia, nazwa i numer kursu (np. kurs języka polskiego dla obcokrajowców, kurs dokształcający w zakresie.........., itp.).

1.1.12.    Stawki

W przypadku świadczenia usług zwolnionych od podatku istnieje obowiązek podania na fakturze:

1)    symbolu towaru lub usługi, określonego w klasyfikacjach wydanych na podstawie przepisów o statystyce publicznej, jeżeli ustawa lub przepisy wykonawcze do ustawy powołują ten symbol lub

2)    przepisu ustawy albo aktu wydanego na podstawie ustawy, na podstawie którego podatnik stosuje zwolnienie od podatku, lub

3)    przepisu dyrektywy, który zwalnia od podatku tę dostawę lub to świadczenie.

W przypadku dostawy towarów lub świadczenia usług objętych stawką podatku 22%, 7%, 3% i 0% nie ma obowiązku podawania na fakturze symboli PKWiU ani stosownych artykułów ustawy, jednak dla potwierdzenia prawidłowej identyfikacji sprzedaży pożądane jest podawanie symboli PKWiU lub stosownych artykułów ustawy.

Obowiązek prawidłowego sklasyfikowania czynności wykonywanych w ramach świadczonych usług ciąży na jednostce organizacyjnej, która dokonuje klasyfikacji według Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (poza usługami elektronicznymi). W przypadku trudności w ustaleniu właściwego grupowania wyrobu lub usługi według PKWiU jednostka organizacyjna może zwrócić się pisemnie o udzielenie informacji w tym zakresie do Działu Kwestury (wraz z zapytaniem należy dokonać opisu sprzedawanych towarów lub wykonywanych czynności i załączyć wszelkie pomocne dokumenty, np. umowy).

1.1.13.    Termin płatności

Termin płatności winien być zgodny z terminem zawartym w umowie, zleceniu, zamówieniu lub ustaleniu stron.

W przypadku wystawiania faktur dokumentujących usługi najmu (np. najem lokalu użytkowego, najem auli) oraz przy tzw. refakturach mediów - o ile jest to możliwe - zaleca się, aby termin płatności faktury przypadał w tym samym miesiącu co miesiąc wystawienia faktury.

W przypadku faktur VAT „zaliczka” terminu płatności nie należy wpisywać (w treści faktury wówczas wpisuje się informację o dacie wpływu na rachunek bankowy uczelni kwoty zaliczki, przedpłaty, zadatku, raty).

13