8476758605

320 ARTYKUŁY

WNIOSKI

Omówione wyżej zjawiska decydują o tym, że zarówno bazę PB, jak i bazy zagraniczne można traktować wyłącznie jako narzędzia pomocnicze przy retrospektywnej konwersji istniejących katalogów. Kopiowanie rekordów z bazy PB jest nieopłacalne ze względu na wszystkie negatywne skutki braku rekordów khw oraz odmienne zasady przyjęte przy opracowaniu wydawnictw wielotomowych i niestarannie wykonaną konwersję w przypadku prac współ-wydanych. Kopiowanie rekordów z baz zagranicznych jest nieopłacalne przede wszystkim ze względu na różnice dotyczące formy haseł w khw. Różnice te zostaną zniwelowane w przyszłości, gdy systemy będą obsługiwać powiązania między hasłami z różnych khw. Pierwszy krok w tym kierunku został już wykonany przez wprowadzenie odpowiednich zmian do formatów. Trzeci krok wykonają firmy tworzące oprogramowanie. Przedtem jednak my musimy wykonać krok drugi, tzn. utworzyć rekordy w polskich khw w sposób umożliwiający odwzorowanie haseł z kartotek zagranicznych na hasła polskie. Kartoteki te zaś powstają przy tworzeniu opisów z autopsji. Katalogowane książki są podstawowym i bardzo często jedynym źródłem informacji wprowadzanych do rekordu khw, zwłaszcza informacji umożliwiających właściwe stosowanie danego hasła. Poziom nasycenia polskiej kartoteki haseł wzorcowych oraz fakt, że znaczna część polskich zbiorów bibliotecznych nie jest uwzględniona w istniejących bazach danych nasuwają propozycję następującego rozwiązania.

W chwili obecnej najpewniejszą metodą obniżenia kosztów opracowania wpływu bieżącego oraz wprowadzenia do baz opisów dawnych zbiorów byłoby katalogowanie kooperatywne z prowadzeniem wspólnego katalogu (wk) bibliotek, które gotowe są do podjęcia takiej współpracy. Katalog ten byłby źródłem rekordów bibliograficznych odpowiedniej jakości dla katalogów online poszczególnych bibliotek.

W czerwcu 1996 r. powołano w BUW Centrum Formatów i Kartotek Haseł Wzorcowych (CFiKHW). Jednym z zadań Centrum jest prowadzenie wkhw. Liczba etatów przyznanych przez Ministerstwo Edukacji Narodowej ogranicza do 6 000 miesięcznie liczbę rekordów kartoteki haseł formalnych wprowadzanych do wkhw. Wobec tego do wspólnego katalogu, do momentu zwiększenia liczby osób zatrudnionych w CFiKHW, można będzie wprowadzać 10 000 rekordów bibliograficznych miesięcznie. Przy założeniu, że dla 10 rekordów bibliograficznych (3 godz.) należy opracować 4 hasła osobowe (2 godz), 1 hasło korporatywne (2,5 godz.) i 1 hasło tytułowe (2,5 godz.), czas niezbędny do opracowania jednego dokumentu wynosi ok. 1 godz. Zakładając, że jedna osoba na pełnym etacie pracuje średnio 150 godz. miesięcznie, dla opracowania 10 000 rekordów bibliograficznych niezbędna jest liczba osób równoważna 66 etatom łącznie we wszystkich bibliotekach współpracujących. Jest to liczba osób, które już (sprawdzono w sierpniu 1996 r.) są zatrudnione w bibliotekach współtworzących wkhw przy opracowaniu wyłącznie wpływu