Praktyka ocen projektów wykazuje, że władze samorządowe przygotowując projekt inwestycyjny powinny wykazać jego zgodność z celami i programami zapisanymi w strategii rozwoju województwa. Warto także powołać się na zapisy dokumentów strategicznych i programów uchwalonych na szczebli lokalnym (np. strategia rozwoju gminy i powiatu, wieloletnie plany inwestycyjne, programy branżowe). Przygotowując projekt inwestycyjny należy także sprawdzić, czy jest on zgodny z priorytetami, celami i preferowanymi kierunkami działań określonymi w programach operacyjnych, w ramach których ma miejsce wsparcie finansowe (przydzielane są dotacje).
Uczestnikami fazy identyfikacji jest szerokie grono podmiotów, z którymi władze samorządowe powinny współpracować. Są to wszystkie osoby i podmioty, w których bezpośrednim interesie leży zrealizowanie projektu, jak i ci, którzy w jakiś sposób podlegają jego wpływowi, a także pozostałe osoby i instytucje, których projekt dotyczy ze względu na ich obszar zainteresowania lub działalności.
Podsumowując - warto jeszcze zwrócić uwagę na zakres zadań wykonawcy opisany dla fazy identyfikacji w Podręczniku Zarządzania Cyklem Projektu. Zalicza się do nich15:
- określenie silnych i słabych stron beneficjentów projektu i grup docelowych poprzez konsultacje z beneficjentami,
- ustalenie głównych problemów i celów realizacji projektu,
- przygotowanie wstępnych szacunków dotyczących planowania zasobów i kosztów,
- opracowanie alternatywnych scenariuszy realizacji projektu, uwzględniających zróżnicowanie uwarunkowań i kosztów ich realizacji, a także upewnienie się, czy każdy z nich realizuje cele projektu i przyczynia się do wyeliminowania istniejących problemów,
- identyfikację czynników, które wpłyną na długotrwałość efektów projektu, wskazanie obszarów, które będą wymagały szczegółowych analiz i dodatkowego planowania dla zapewnienia sprawnej realizacji projektu;
- wybór wariantu projektu oraz przyjęcie założeń jego realizacji,
- sprawdzenie czy zakres i koszty projektu są odpowiednie do zdolności organizacyjnej i potencjału wykonawczego instytucji uczestniczących w projekcie i grup docelowych.
15 Project Cycle Mangement Handbook, European Commission, March 2002 s. 12
9