Oferta wstępna powinna zostać przekazana w zapieczętowanej kopercie w jednym egzemplarzu osobiście lub przez kuriera w nieprzekraczalnym terminie:
do dnia 10 stycznia 2012 roku do godziny 14.00
na adres:
Ministerstwo Skarbu Państwa Sekretariat Departamentu Prywatyzacji (pok. 501) ul. Krucza 36 / Wspólna 6 00-522 Warszawa
Na kopercie należ}- umieścić napis: „Odpowiedź na publiczne zaproszenie do negocjacji w sprawie zakupu udziałów spółki Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej w Szczytnie Sp. z o. o. NIE OTWIERAĆ" oraz dane umożliwiające identyfikacje Potencjalnego Inwestora.
Odpowiedź na zaproszenie do negocjacji powinna zostać przygotowana w języku polskim.
Odpowiedź na zaproszenie do negocjacji nie będzie stanowić dokumentu prawnie wiążącego. Będzie uważana za wyrażenie intencji zawarcia umowy kupna/ sprzedaży w dobrej wierze.
Zainteresowane podmioty, które życzą sobie potwierdzenia dostarczenia oferty wstępnej powinny o tym wyraźnie zaw iadomić w chwili składania dokumentów .
Ofert}' wstępne złożone po tym terminie nie zostaną przyjęte.
Po złożeniu ofert wstępnych Minister Skarbu Państwa może zażądać dodatkowych informacji i wyjaśnień oraz dodatkowych dokumentów dotyczących każdego z Potencjalnych Inwestorów lub dowolnej propozycji zawartej w ofercie wstępnej.
W przypadku zmiany procedur} składania ofert wstępnych określonej w niniejszym punkcie, o zaistniałych zmianach zainteresow ani zostaną pow iadomieni na piśmie.
III. Zawartość odpowiedzi na publiczne zaproszenie do negocjacji
Odpow iedź na zaproszenie do negocjacji pow inna obejmować poniższe punkty:
1. Prezentacja Potencjalnego Inwestora (lub Inwestorów w przypadku Konsorcjum):
a) firma, siedziba i adres spółki Potencjalnego Inwestora (lub Inwestorów w przypadku Konsorcjum)/ imię i nazwisko w przypadku osoby fizycznej nicprow adzącej działalności gospodarczej.
b) aktualny odpis z rejestru przedsiębiorców/handlowego (wystawiony nie wcześniej niż w ciągu 3 miesięcy przez upływem terminu składania odpowiedzi); dla podmiotów zagranicznych odpow iednie dokumenty' korporacyjne; w przypadku Potencjalnego Inwestora będącego osobą fizyczną - kserokopia dokumentu potwierdzającego tożsamość,
c) nazwiska, stanow iska, adresy oraz numery telefonów i faksów oraz e-maile osób do dalszego kontaktu, umocow anych do działania w imieniu Potencjalnego Inwestora, w raz z dokumentem potwierdzającym możliwość reprezentowania Potencjalnego Inwestora przez te osoby, lub pełnomocnictwo do działania w imieniu Potencjalnego Inw estora,
d) statut lub umowa spółki,
e) informacje o strukturze własnościowej firmy Potencjalnego Inwestora (lub Inwestorów w przypadku Konsorcjum) oraz charakter} styka jego akcjonariuszy/udziałowców oraz podmiotu dominującego wobec Potencjalnego Inwestora,
f) dane na temat struktur}' i sfer działalności firmy Potencjalnego Inwestora (lub Inwestorów w przypadku Konsorcjum) ze szczególnym uwzględnieniem branż}' i działalności na terenie Polski,
g) kopia ostatnio sporządzonego rocznego sprawozdania finansowego wraz z opinią biegłego rewidenta oraz sprawozdanie za ostatni miesiąc prowadzonej działalności, za który' takie sprawozdanie zostało sporządzone; dla Potencjalnych Inwestorów nie podlegających badaniu odpowiednio F-01, a także aktualne zestawienia finansowe (bilans, rachunek wyników);
3