3262347217

17

W okresie sprawozdawczym Gabinet Generalnego Inspektora realizował swoje zadania, do których należy:

-    organizowanie i koordynowanie spotkań z udziałem Generalnego Inspektora, w szczególności prowadzenie terminarza spotkań, prowadzenie czynności reprezentacyjnych oraz organizowanie wyjazdów krajowych i zagranicznych,

prowadzenie Kancelarii Głównej,

-    prowadzenie, selekcja i rejestracja korespondencji,

-    dokonywanie, z upoważnienia Generalnego Inspektora i po konsultacji z Dyrektorem Biura, czynności w zakresie nawiązania, zmiany i ustania stosunków pracy z pracownikami Biura,

dokumentowanie spraw osobowych pracowników, obsługa komisji powoływanych przez Generalnego Inspektora, prowadzenie sprawozdawczości Biura,

przygotowywanie odpowiedzi na wystąpienia do Generalnego Inspektora w wypadku, gdy nie należą do właściwości innych jednostek organizacyjnych Biura,

-    obsługa prasowa.

W początkowym okresie działalności Rzecznik Prasowy prowadził prace związane głównie z organizacją swego stanowiska, polegające na:

1.    zakupieniu wydawnictw o tematyce public-relations,

2.    zakupieniu sprzętu RTV na potrzeby rejestrowania wywiadów radiowych i telewizyjnych Generalnego Inspektora,

3.    wyborze i zakupieniu prenumeraty miesięczników oraz prasy codziennej,

4.    nawiązaniu kontaktów z mediami - ośrodki radiowe i telewizyjne, dzienniki, miesięczniki, agencje informacyjne - poprzez przesłanie dziennikarzom:

tekstu Ustawy o ochronie danych osobowych i aktów wykonawczych do niej,

-    podstawowych informacji dotyczących Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych - jego działalności, siedziby itp.,

-    informacji na temat przepisów Ustawy o ochronie danych osobowych w odniesieniu do przepisów prawa międzynarodowego (Konwencja Nr 108 Rady Europy) i unijnego (Dyrektywa 95/46/EC),