- skrócenie procesów analizy, projektowania i ewaluacji przedsięwzięć,
- poprawę wyniku finansowego.
Ze względu na zastosowanie systemów informatycznych najczęściej spotyka się podział na następujące typy:
- systemy ewidencyjno-transakcyjne,
- systemy informacyjno-decyzyjne,
- systemy wspomagania decyzji,
- systemy kontroli procesów,
- systemy eksperckie.
Rozwój techniki komputerowej pozwala na wykorzystywanie w najnowszych syste-mach informatycznych sztucznej inteligencji opartej na sieciach neuronowych. Systemy te uczą się na bazie własnego doświadczenia. Dzięki temu mogą wspomagać podejmowanie decyzji w wielu dziedzinach, takich jak usługi finansowe (np. w zakresie operacji giełdowych), marketing, analiza procesu produkcji czy nawet medycyna.
Systemy ewidencyjno-transakcyjne1 są zorientowane na bieżącą ewidencję działalności gospodarczej przedsiębiorstwa bądź organizacji oraz na obsługę transakcji. Przykładami mogą być systemy: ewidencji sprzedaży, rachunkowości
i kosztów, gospodarki środkami trwałymi, gospodarki materiałowej, ewidencji środków finansowych, ewidencji zatrudnienia oraz ewidencji płac.
Systemy informacyjno-decyzyjne2 zapewniają efektywne gromadzenie danych, organizację ich przepływu i sprawnego dostępu do nich. Działają w oparciu o bazy danych, które przetwarzają informacje, a wyniki prezentują w postaci raportów. Są to na przykład systemy finansowo-księgowe, kadrowo-płacowe czy zintegrowany informator pacjenta uruchomiony niedawno przez NFZ.
Głównym zadaniem systemów wspomagania decyzji3 jest pomoc w podejmowaniu decyzji strategicznych i taktycznych. Stosuje się w nich bazy metod, które są ukierunkowane na podejmowanie decyzji. Systemy wspomagania decyzji można podzielić ze względu na specyficzne zastosowania na:
- grupowe - wspomagają współpracę między uczestnikami, wymianę informacji i zarządzanie danymi oraz ustalają reguły i kolejność wykonywania zadań decyzyjnych;
- naczelnego kierownictwa - są wykorzystywane do podejmowania decyzji w warunkach bardzo słabej struktury informacyjnej;
- automatyzacji biura - zarządzają dokumentami, określają obiegi dokumentów, umożliwiają dostarczanie danych z zewnątrz;
- zarządzania przebiegiem pracy - odmiana systemu automatyzacji biura, która umożliwia kompletną realizację procesów za pomocą narzędzi elektronicznych;
- inżynierskie - służą projektowaniu obiektów fizycznych.
Systemy kontroli procesów4 są wykorzystywane w przemyśle do nadzorowania procesów produkcyjnych i umożliwiają masową produkcję w procesach ciągłych, np. w rafineriach ropy naftowej, podczas produkcji papieru czy chemikaliów.
Systemy eksperckie5 generują decyzje na podstawie baz wiedz i mechanizmów sztucznej inteligencji, dzięki temu mogą tworzyć różnorodne modele sytuacji decyzyjnej, prezentować proponowane rozwiązania i je objaśniać. Do rozstrzy-
5
TPS — Transaction Processing Systems.
MIS - Management Information Systems.
DSS - Decision Support Systems.
Process Control Systems.
ES - Expert Systems.