3813100851

1.    Redukcja kosztów personalnych.

2.    Unikanie nadmiaru i niedoboru pracowników.

3.    Optymalizacja kwalifikacji pracowników.

4.    Zwiększenie elastyczności przedsiębiorstwa - lepsze przystosowanie się do zmian.

Przy planowaniu zatrudnienia w przedsiębiorstwie należy uwzględnić:

1)    warunki zewnętrzne: przewidywany popyt i podaż siły roboczej, rozwój szkolnictwa i oświaty, dostępność informacji na temat rynku pracy, ustawodawstwo, demografię siły roboczej,

2)    warunki wewnętrzne: ogólny stan przedsiębiorstwa, pozycję przedsiębiorstwa na rynku, strategię działania przedsiębiorstwa, obecny stan personelu i jego płynność.

Planowanie zatrudnienia w przedsiębiorstwie obejmuje cztery podstawowe obszary:

1.    Planowanie dla zaspokojenia przyszłych potrzeb (ilu ludzi i o jakich kwalifikacjach będzie potrzebnych, aby organizacja funkcjonowała).

2.    Planowanie dla zaspokojenia równowagi w przyszłości (ilu będzie przypuszczalnie nadal pracować w przedsiębiorstwie).

3.    Planowanie rekrutacji i doboru lub redukcji.

4.    Planowanie i doskonalenie kadr w celu posiadania doświadczonego i kompetentnego personelu.

Proces planowania personelu składa się z następujących etapów:

1)    zbieranie i analizowanie danych, przewidywanie trendów w celu opracowania prognozy podaży i popytu personelu,

2)    ustalenie celów i priorytetów zarządzania potencjałem społecznym na podstawie celów strategicznych organizacji,

3)    tworzenie i wdrażanie planów i programów działania w zakresie obsady, oceny, wynagrodzenia i rozwoju personelu,

4)    kontrola i ocena realizacji planów i programów.

Sposoby planowania zasobów pracy:

1.    Prognozowanie - próba oceny przyszłych potrzeb organizacji. Polega na przewidzeniu przyszłych potrzeb kadrowych, niezbędnych do utrzymania wzrostu i wykorzystania przewidywanych możliwości przedsiębiorstwa. Podlega mu:

-    liczba, rodzaj, kwalifikacje ludzi w przyszłości,

-    zakres obowiązków do spełnienia,

-    rodzaj wiedzy i umiejętności potrzebnych pracowników.

2.    Przegląd zasobów ludzkich - ocena istniejących zasobów organizacji. Dostarcza dwóch rodzajów informacji:

-    czy pracownicy organizacji mają odpowiednie kwalifikacje,

-    czy pracują efektywnie.

Podczas ustalania zapotrzebowania na pracowników należy określić strukturę zatrudnienia, czyli:

•    liczbę pracowników zatrudnionych na stanowiskach robotniczych, na których wykonywane są czynności związane z realizacją procesu technologicznego lub świadczeniem usług o charakterze materialnym,

•    liczbę pracowników na stanowiskach, na których wykonywane są prace pomocnicze i obsługa w zakresie niezbędnym do sprawnego przebiegu procesów produkcyjnych,

•    pracowników zatrudnionych na pokrewnych stanowiskach robotniczych, na których wykonywane są czynności mające charakter obsługi,

•    pracowników na stanowiskach nierobotniczych, czyli zajmujących stanowiska kierownicze, stanowiska specjalistów wymagające specjalistycznego przygotowania na

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego"