-skróty stosowane w opisie;
-źródła danych do opisu (dokumenty tożsamości).
24.4. Szkolenie w zakresie obsługi wypożyczeń będzie obejmowało następujące zagadnienia:
- wypożyczenia, prolongaty i zwroty;
- opłaty specjalne za przetrzymywanie książek;
- standardowa korespondencja generowana z systemu (monity, zawiadomienia o zrealizowanych rezerwacjach);
- zamówienia i rezerwacje.
24.5. Szkolenie w zakresie obsługi czytelni będzie poświęcone obsłudze udostępniania prezencyjnego.
24.6. Szkolenie w zakresie obsługiwania e-BIEGOWKI będzie poświęcone następującym kwestiom:
- zawartości rekordu czytelnika ze szczególnym uwzględnieniem pól uwag;
- skrótom stosowanym w opisie;
- podstawowym zasadom funkcjonowania bazy e-B;
- procedurze rozliczeń.
REPREZENTOWANIE BIBLIOTEK UW W ORGANIZACJACH UŻYTKOWNIKÓW SYSTEMU
25. Przedstawiciele systemu biblioteczno-informacyjnego UW biorą udział w pracach następujących organizacji użytkowników systemu:
• Zespołu Koordynacyjnego VTLS/Virtua,
• Polskiej Grupy Użytkowników Systemu VTLS/Virtua,
• Europejskiej Grupy Użytkowników Systemu VTLS/Virtua.
26.1. Zespół Koordynacyjny VTLS/Virtua, dalej zwany Zespołem, jest organem doradczym i opiniodawczym Rady Dyrektorów, powołanej do realizacji Porozumienia o Współpracy Bibliotek Wdrażających i Użytkujących VTLS.
26.2. Zespół składa się z:
• przedstawicieli Bibliotek, które zainicjowały współpracę w ramach systemu ( AGH, BG UG, BUW, UJ),
• reprezentanta Polski w Komitecie Koordynacyjnym Europejskiej Grupy Użytkowników,
• dwóch przedstawicieli pozostałych Bibliotek użytkujących system (BG AR Lublin, BUWr),
• przedstawiciela Centrum NUKat.
26.3. W zakresie zainteresowań Zespołu znajduje się:
a) rozwój oprogramowania,
b) wdrażanie nowych procedur lub modułów,
c) rozwiązywanie problemów informatycznych, bibliograficznych lub organizacyjnych,
d) retrokonwersja zbiorów.
26.4. Posiedzenia Zespołu odbywają się w miarę potrzeb, jednak co najmniej dwa razy w roku.
27.1. Polska Grupa Użytkowników Systemu VTLS/Virtua (PGU),utworzona w 2004 roku, jest forum dyskusyjnym polskich bibliotek użytkujących system.