4292417367

1)    kierowanie, organizowanie i kontrolowanie całości prac administracyjno-ekonomicznych dotyczących realizacji projektów inwestycyjnych WUM, nowych inwestycji, modernizacji, zadań remontowych z wyłączeniem bieżących remontów;

2)    przygotowywaniem informacji do planu finansowo-rzeczowego Uczelni i jego elementów w zakresie projektowanych inwestycji;

3)    kierowanie podległym Biurem Inwestycji, z uwzględnieniem obowiązujących w WUM wewnętrznych aktów prawnych;

4)    nadzór nad działalnością Działu Aparatury i Urządzeń Technicznych;

5)    nadzór nad przygotowaniem i realizacją planu rzeczowo-finansowego WUM dotycząca zadań inwestycyjnych;

6)    podejmowanie decyzji dotyczących sposobu i trybu realizacji zadań inwestycyjno-budowlanych przyjętych projektów inwestycyjnych, które zostały umieszczone w planie rzeczowo-finansowym Uczelni;

7)    nadzór nad realizacją inwestycji, szczególnie w zakresie przygotowania formalno-prawnego i dokumentacyjnego, właściwego wykonawstwa oraz bieżącego i ostatecznego rozliczania zadań (przygotowywanie harmonogramów i sprawozdań z ich realizacji);

8)    nadzór nad procedurami przetargowymi dotyczącymi realizowanych zadań;

9)    uzgadnianie i parafowanie umów i SIWZ dotyczących prowadzonych inwestycji (usług, dostaw i robót budowlanych);

10)    zawieranie umów w ramach udzielonych pełnomocnictw w zakresie realizacji zadań podległych działów i kontrola ich celowości;

11)    koordynacja niezbędnej współpracy zespołów z innymi jednostkami Uczelni;

12)    nadzór nad zadaniami związanymi ze współdziałaniem Uczelni z instytucjami, urzędami, osobami prawnymi i fizycznymi w zakresie realizacji zadań pionu;

13)    identyfikacja ryzyka w działalności inwestycyjnej WUM i jego analiza oraz przedstawianie propozycji działań zaradczych Kanclerzowi i samodzielne ich podejmowanie w ramach kompetencji i posiadanych pełnomocnictw;

14)    opracowywanie projektów aktów normatywnych związanych z procedurami i procesami inwestycyjnymi lub opiniowanie uregulowań powiązanych opracowywanych przez inne jednostki wewnętrzne Uczelni;

15)    wnioskowanie do Kanclerza w sprawach personalnych związanych z prawidłową pracą podległego Biura;

16)    podpisywanie w imieniu WUM korespondencji we wszelkich sprawach związanych z zakresem działania Biura Inwestycyjnego, w tym powodujących skutki finansowe i prawne, zgodnie z udzielonymi pełnomocnictwami przez Rektora;

17)    zastępowanie Kanclerza w czasie jego nieobecności i nieobecności Zastępcy Kanclerza i Zastępcy Kanclerza ds. eksploatacji.

§48.

Kwestor

Do zadań Kwestora należy kontrola gospodarki finansowej Uczelni wynikająca z obowiązujących przepisów prawa, w tym:

1)    kierowanie podległymi jednostkami;

2)    prowadzenie rachunkowości Uczelni;

3)    wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi    w ramach pełnomocnictw bankowych;

4)    dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo - finansowym;

5)    dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych;

6)    nadzór nad opracowywaniem planu rzeczowo - finansowego w zakresie przychodów i kosztów i zgłaszanie ich zmian;

7)    opracowywanie projektów przepisów    wewnętrznych    dotyczących    rachunkowości, obiegu

dokumentów finansowych;

8)    konsultowanie projektów procedur nadzoru i kontroli nad jednostkami podległymi;

9)    akceptacja i parafowanie wzorów umów pod względem finansowym oraz dokumentów, które skutkują zobowiązaniami finansowymi;

10)    realizacja zadań obronnych zawartych w Planie operacyjnego funkcjonowania Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w