3. Przekazuje informację o zamianie do OIRP.
Zmiany oznaczają zmniejszenie liczby aplikantów u jednego sędziego oraz zwiększenie u innego. OIRP nie kieruje dodatkowych aplikantów do sędziego, który zrezygnował z aplikanta. W przypadku choroby/urlopu sędziego, zastępstwo dla aplikantów ustala kierownik sekretariatu i przekazuje informację o zmianie do OIRP.
W OIRP wprowadza się do bazy informację o zmianie, tak by po otrzymaniu kwartalnego wykazu zaliczonych praktyk aplikantów można było zweryfikować wysokość kwot do wypłaty dla sędziów, którzy przyjęli aplikantów oraz wysokość wynagrodzenia dla kierowników właściwych sekretariatów.
W przypadku konieczności skierowania do sądu dodatkowego aplikanta, OIRP uzgadnia taką możliwość z właściwym kierownikiem sekretariatu/ośrodkiem szkolenia i po uzyskaniu informacji o zgodzie wybranego sędziego na termin/liczbę aplikantów, wystawia skierowanie i przekazuje informację aktualizacyjną do właściwego sekretariatu/ośrodka szkolenia. Dalej procedura się powtarza.
Po zakończeniu kwartału kalendarzowego sekretariaty w ciągu 14 dni przekazują informacje o odbytych w minionym kwartale praktykach aplikantów do OIRP, gdzie wprowadza sie ją do bazy, weryfikując wysokość kwot do wypłaty - do końca miesiąca. Odpowiednie wykazy przekazuje się do księgowości, gdzie dokonuje się naliczenia i przekazania płatności (do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym OIRP otrzymała wykaz z sekretariatu).
W 2009 r. planuje się udostępnienie odpowiedniego panelu extranetowego dla kierowników sekretariatów do wprowadzania ww. danych.
W okręgu Sądu Okręgowego w Warszawie w drugim półroczu 2008 roku z Okręgowej Izby Radców Prawnych w Warszawie praktyki odbywało:
=> 1362 - aplikantów II roku.
168