promocyjnych poleca się szczególnej uwadze wykorzystanie dostępnych roczników statystycznych: ogólnopolskich, regionalnych i branżowych.
Materiały archiwalne są źródłem informacji o faktach, które miały miejsce. Występują często w formie opracowanej i wymagają tylko oświetlenia okoliczności i warunków w jakich fakty te miały miejsce.
Protokóły, świadectwa i instrukcje mają podobny materiał do materiałów archiwalnych. Z tych materiałów czerpiemy wiedzę o istniejących stosunkach i układach. Istnieje potrzeba sprawdzenia wiarygodności niektórych danych poprzez porównanie z innymi zapisami, a często potrzebny jest komentarz wyjaśniający.
Ankiety zawierają zbiór pytań, na które respondenci udzielają odpowiedzi i na tej podstawie autorzy prac promocyjnych udowadniają tezę występującą w pracy. Opracowanie ankiety wymaga dużej wiedzy, taktu i znajomości środowiska, do którego jest skierowana. Ankietowanie jest prostą i mało kosztowną formą badania, stąd też często korzystają z tej formy autorzy prac promocyjnych.
Monografie opisują dany podmiot lub zespół jednostek. Nie tworzą jednak uogólnień. Autorom prac daje to możliwość poznania związków przyczynowych i w tym sensie stwarza możliwości argumentowania w procesie dowodzenia.
Literatura i opracowania bibliograficzne stanowią podstawowy zasób materiału wtórnego. Są nieodzownym i koniecznym tworzywem każdej pracy promocyjnej. Bez tego rodzaju materiału napisanie pracy promocyjnej jest niemożliwe. Dla piszących prace promocyjne opracowanie encyklopedyczne, dzieła zwarte i literatura czasopiśmiennicza są podstawowym budulcem każdej pracy.
Literatura jest podstawa naszego wykształcenia zawodowego i stanowi dopełnienie własnych doświadczeń i dociekań. Korzystając z bogatego dziedzictwa naukowego, z różnej literatury trzeba pamiętając o robieniu notatek, gdyż pamięć ludzka jest często zawodna. W przypisach trzeba potem podać źródła skąd zaczerpnięta została myśl albo dana kwestia.