Bilans to syntetyczne zestawienie majątku firmy nazywanego aktywami i źródeł jego finansowania nazywanych pasywami wyrażone w:
- środkach pieniężnych,
- sporządzone na określony dzień oraz
- w określonej formie.
Uproszczony schemat bilansu przedstawiony został poniżej:
AKTYWA |
PASYWA |
A. Aktywa trwale I. Wartości niematerialne i prawne II. Rzeczowe aktywa trwale III. Należności długoterminowe IV. Inwestycje długoterminowe V. Długoterminowe rozliczenia międzyokresowe (czynne) B. Aktywa obrotow e I. Zapasy II. Należności krótkoterminowe III. Inwestycje krótkoterminowe IV. Krótkoterminowe rozliczenia międzyokresowe (czynne) Aktywa razem |
A. Kapitały (fundusz) własny I. Kapitał (fundusz) podstawowy II. Należne wpłat)- na kapitał podstawowy (wielkość ujemna) III. Udział)’ (akcje) własne (wielkość ujemna) IV. Kapitał (fundusz) zapasowy V. Kapitał (fundusz) z aktualizacji wyceny VI. Pozostałe kapitały (fundusze) rezerwowe VII. Zysk (strata) z lat ubiegłych VIII. Zysk (strata) netto IX. Odpisy z zysku netto w ciągu roku obrotowego (wielkość ujemna) B. Zobow iązania i rezerwy na zobow iązania I. Rezerwa na zobowiązania II. Zobowiązania długoterminowe III. Zobowiązania krótkoterminowe IV. Rozliczenia międzyokresowe (bierne) Pasyw a razem |
Bilans spełnia podwójną rolę w rachunkowości:
- jest sprawozdaniem finansowym,
- jest dokumentem księgowym.
Przy sporządzaniu bilansu obowiązują dwie podstawowe zasady:
1) ciągłości bilansowej - wg której bilans zamknięcia jednego roku obrotowego jest równocześnie bilansem otwarcia następnego roku obrotowego (b.z. = b.o.) lub bilans zamknięcia jednego etapu działalności jest równocześnie bilansem otwarcia następnego etapu działalności,
2) równowagi bilansowej - w myśl której suma aktywów (aktywa razem) musi być równa sumie pasywów (pasywa razem).
Zarówno po stronie aktywów jak i pasywów w bilansie przedstawione są dane na początek i koniec okresu obrachunkowego, co umożliwia porównanie zmian wartości poszczególnych pozycji na koniec tego okresu. Bilans sporządzany jest na dzień zamknięcia ksiąg rachunkowych, (na jaki dzień zamyka się księgi rachunkowe zostało określone w art. 12 ust. 2 ustawy o rachunkowości) lub na inny dzień bilansowy określony odrębnymi przepisami, jednakże na potrzeby konkretnej jednostki można go sporządzać z większą
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
18