W gospodarce rynkowej wszystkie podmioty gospodarcze funkcjonują w określonym otoczeniu. Charakterystyczną cechą tego otoczenia jest ciągła zmienność, która wymusza na przedsiębiorcach dokonywanie bieżącej analizy dotychczasowych decyzji i instrumentów zarządzania firmą, co jest niezbędne do osiągania optymalnych efektów ekonomicznych. Przedsiębiorcy, prowadząc działalność gospodarczą powinni stosować zasadę racjonalnego gospodarowania, to znaczy maksymalizacji efektów lub minimalizacji nakładów.
Analiza - metoda badawcza polegająca na rozłożeniu danej całości na elementy składowe i badaniu każdego z nich z osobna1.
Analiza ekonomiczna - metoda badania procesów ekonomicznych za pomocą rozpatrywania związków między poszczególnymi elementami tych procesów.
Analiza ekonomiczna firmy - to zespół czynności badawczych, dotyczących jej wyników finansowych i rzeczowych, stanu ekonomicznego i pozycji na rynku oraz organizacji procesów i metod działania.
Przedmiotem analizy ekonomicznej w przedsiębiorstwie jest jego działalność gospodarcza oparta na zaangażowanych zasobach majątkowo-kapitałowych i osobowych.
Analiza efektywności ekonomicznej firmy powinna być prowadzona przez pryzmat finansów. Rozpatrując przedmiot analizy finansowej jako złożoną całość, wyróżnić można dwa podstawowe jej elementy :
stan finansowy - jest ujęciem statycznym, ustalonym na określony moment, wynik finansowy - jest ujęciem dynamicznym przedmiotu analizy.
Analizę ekonomiczną należy przeprowadzać etapami.
Określenie problemu i celu badania
Ustalenie metodyki badań
Zbieranie i ogólna ocena danych
Rys. 4.1.1.1. Etapy prac analitycznych Źródło: opracowanie własne
1 Encyklopedia Powszednia, t. 1, PWN 1983 str. 100 ..Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego"
8