■ Rozpoznanie potrzeb informacyjnych może zostać wykonane w postaci badania menedżerów i specjalistów w przedsiębiorstwie opartego na kwestionariuszu lub zogniskowanych wywiadach grupowych.
■ Pomocne w obu przypadkach mogą stać się następujące pytania proponowane przez Ph. Kotlera:
♦ „Jakiego rodzaju decyzje podejmujesz regularnie?
♦ Jakich informacji potrzebujesz do podejmowania tych decyzji?
♦ Jakie informacje otrzymujesz regularnie?
♦ Jakie opracowania szczegółowe są Ci potrzebne od czasu do czasu?
♦ Jakie informacje, których obecnie nie otrzymujesz, chciałbyś dostawać?
♦ Jakie informacje chciałbyś otrzymywać codziennie, miesięcznie, raz do roku?
♦ Jakie czasopisma i periodyki chciałbyś regularnie znajdować w swoim biurze?
♦ O jakich szczegółowych zagadnieniach chciałbyś być informowany regularnie?
♦ Do jakich programów analizy danych chciałbyś mieć dostęp?
♦ Jakie byłyby, Twoim zdaniem, cztery najważniejsze usprawnienia, których można by dokonać w obecnym systemie informacji marketingowej?”
Badania marketingowe - mat. dydaktyczne, S> dr Radosław Mącik, 2010 Slajd 74
■ System informacyjny można określić jako „zesław zorganizowanych procedur, które — jeśli zostaną wykonane - dostarczają informacji wspomagających podejmowanie decyzji i kontrolę działań w organizacji” (H. C. Lucas)
■ System informacyjny tworzą następujące elementy:
♦ P - zbiór podmiotów, które są użytkownikami systemu,
♦ I — zbiór informacji o sferze realnej, czyli o jej stanie i zachodzących w niej zmianach (zasoby informacyjne),
♦ T — zbiór narzędzi technicznych stosowanych w procesie pobierania, przesyłania, przetwarzania, przechowywania i wydawania informacji,
♦ O — zbiór rozwiązań systemowych stosowanych w danej organizacji (formula zarządzania),
♦ M - zbiór metainformacji (opis systemu informacyjnego i jego zasobów informacyjnych),
♦ R - relacje pomiędzy poszczególnymi zbiorami.
Badania marketingowe - mat. dydaktyczne, dr Radosław Mącik, 2010 Slajd 75
10