136,137 (2)

lak skutecznie negocjować

Informacja w nim zawarta może zostać uznana za niewartą publika wania. Najczęściej jednak staje się po prostu podstawą dla now(fl artykułu, pisanego przez zawodowych dziennikarzy, w którym 01 nalny tekst cytowany jest wybiórczo. Efekt końcowy może być <11 autorów oświadczenia niezwykle frustrujący; może także źle pr/ytl żyć się ich interesom w dalszych negocjacjach, jeśli z przemyślane¹ wyważonego oświadczenia wyjęte zostanie jedno zdanie i wkofl ponowanc w zupełnie nową, mało rzetelną wersję tej samej histonl

Chcąc uniknąć przesadnej ingerencji w oryginalny tekst, tr/cki napisać go w sposób maksymalnie klarowny, prosty i zwarty orał przypominający stylem teksty gazety, do której zamierzamy gl wysłać. Dobrym rozwiązaniem jest personalizacja oświadczenia: przypisanie go konkretnej osobie, nazwanej z imienia i nazwiska: 1

Pierwsza wersja oświadczenia, przygotowanego przez szefa produkcji firmy na temat konfliktu pracowniczego, brzmiała: „AMD Ud z przy- | krością zawiadamia, że pomimo wystosowanej do związków propozycji rozwiązania obecnego sporu poprzez włączenie dodatków za gotowość do pakietu premiowego i tym samym zwielokrotnienie i tak już wysokiej premii produkcyjnej na dzisiejszym porannym zebraniu nic udało się przekonać związków do zakończenia sporu.”

Rzecznik prasowy przedsiębiorstwa czym prędzej przeredagował pismo: „Przemawiając dziś rano na zakończenie długiego spotkania z sekretarzem związku zawodowego Johnem Brownem, Adrian Green, szef produkcji AMD, powiedział: »Doszliśmy w tej dyskusji niemal do krańca możliwości. Podnieśliśmy wartość naszej oferty z proponowanych 5 procent do pakietu dodatków wartego prawie 8 procent, jednakże związki nie ustąpiły ani na milimetr. Oświadczyły, że strajk będzie kontynuowany. Uważamy, że nadszedł czas, aby członkowie związku wypowiedzieli się sami, co sądzą o tej nowej, znacznie rozszerzonej propozycji«”.

To oświadczenie zostało przedrukowane słowo w słowo w lokalnej prasie i nadane przez radio. Wpłynęło bardzo pozytywnie na opinię zakładu wśród lokalnej społeczności, a także na samych pra-

Htvników, którzy zaczęli domagać się od związków zwołania ogól-b|M> zebrania załogi i przedyskutowania nowej oferty przcdsiębior-•KVll.

Ikonferencja prasowa

W kwestiach wymagających maksymalnego nagłośnienia na |l'i /ykład gdy próbuje się wywołać protest opinii publicznej przeciwko ■Aowym planom władz miejskich, które były już przedmiotem nieudanych negocjacji - oficjalne oświadczenie może być przedstawione n.i specjalnej konferencji prasowej. Zapraszając dziennikarzy wabi się ' ich obietnicą oświadczenia w bardzo interesującej sprawie, po którym nastąpi konferencja prasowa.

By zapewnić dobrą frekwencję, najlepiej zorganizować konferencję w miejscu wygodnym dla dziennikarzy, takim jak hotel w centrum miasta. Przyjęte jest także podanie lekkiego posiłku i wspomnienie o tym w wysłanym zaproszeniu.

Zaletą konferencji prasowej jest możliwość przekazania o wicie większej liczby informacji i udzielenia pełniejszych wyjaśnień niż w krótkim oświadczeniu prasowym. Możliwe są jednak także trzy minusy: ¹

137

1

   Pojawi się niewiele osób z powodu innych, ważniejszych wydarzeń, mających miejsce w tym samym czasie.

•    Pytania mogą być nieżyczliwe lub koncentrować się na kwestiach marginalnych, nieistotnych dla tematu, jaki firma chciała poruszyć.

•    Nie ma żadnej możliwości kontroli nad tym, co zostanie napisane. Zabiegani dziennikarze lub redaktorzy mogą z całej złożonej dyskusji wybrać jedno zagadnienie i do niego ograniczyć swoją relację. Zagadnienie interesujące dla gazety może mieć marginalne znaczenie z punktu widzenia interesów firmy.